若要建立您的 EPM CoE,請建立一個可贊助並引導您的 Cloud EPM 採用或甚至財務轉型的多學科團隊。
您的組織可透過建立一個多學科團隊來加速這項採用和轉型,此團隊包含高層贊助者、關鍵利害關係人、財務代表,以及業務和技術實作團隊。對於採用由上而下方法的轉型專案來說,高層贊助者尤其重要。
由於 EPM 中的技術可以藉由模組化方式採用,因此有些客戶會以由下而上的方式,在一個部門實作一個商業程序作為概念證明。在這兩種情況下,擁有 CoE 對於提供指引、一致性及經驗教訓來說都很重要,如為何我需要 EPM CoE?所述。
CoE 應在領導您的組織變革管理程序時,監管整個 EPM Cloud 初步計畫。必要時,CoE 還會制定人力整備計畫,並作為雲端標準和原則定義的指導委員會。CoE 也管理雲端採用藍圖、追蹤功能和增強功能要求,並對呈報做出回應。
下表識別了要包含在您 CoE 中的組織關鍵角色,以及他們的職責。建議您識別要負責每項功能的具體個人姓名。
表格 2-6 卓越中心團隊
策略元件 | 您的資訊 | 職責 |
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高層團隊 |
執行長或財務長 財務副總 財務總監 財務轉型副總 備註:在較小型的公司中,執行長或財務長通常會與 CoE 一起承擔責任。在較大型的公司中,則通常由財務副總、財務規劃暨分析副總、主計長、財務總監或財務轉型副總履行這些職責。 |
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業務團隊 | 業務負責人 | 針對 EPM Cloud 採用程序涉及的每個業務單位或部門宣揚雲端採用的價值 |
業務主題專家 (可以與業務負責人是同一人員) | 促成對目前程序的瞭解並確定在雲端實作的效益;這也包括瞭解目前的介面,以及從內部部署環境遷移至雲端或遷移至全新雲端會如何影響這些介面。 | |
財務 | 配置資源給雲端採用初步計畫 | |
技術團隊 | IT 負責人 | 定義 IT 解決方案並消除孤立團隊、孤立版本及孤立作業的情況。支援解決方案的迴歸測試。 |
首席應用程式架構師 (內部或實作合作夥伴) | 將資料流程最佳化並簡化整合 | |
專案經理 | 專案經理 | 維持交付項目時間表並傳達給所有內部利害關係人 |
為了維護您雲端採用初步計畫的動力,CoE 應迅速處理呈報並解決障礙。您可以透過明確識別並記錄您 CoE 中每個職責領域的負責人,來協助解決方案程序的進行。
大使
有時,組織也會建立企業的關鍵利害關係人或大使網路,如以下範例所示。這些大使會分享最佳作法、宣揚其業務單位內同儕變革的好處,並確保獲得意見反應 (例如機會和挑戰)。
在您識別團隊成員之後,請開始為定期會議和更新做規劃。