建立變革管理計畫

建立變革管理計畫以與 EPM CoE 利害關係人建立互動來進行雲端轉型。

在您的雲端採用過程中，變革將很常見。EPM CoE 的其中一項職責就是建立和推廣變革管理計畫。變革管理計畫應讓您組織內的個人做好雲端採用初步計畫準備、在轉型期間支援他們，並透過提供成長機會來協助他們發展。

EPM CoE 也應該讓您的組織隨時掌握人員、程序及技術轉型的最新資訊。將每月溝通節奏和管道正式化以確保您的組織瞭解情況並參與互動，是一個不錯的作法。請使用下表中的範例為您的組織建立變革管理計畫。

在您建立計畫之後，就可以準備開始管理變革。

表格 2-7 CoE 變革管理計畫和範例

變革管理計畫 範例
考量 公司優先項目和目標
  組織文化和歷史
  內部認同
  業務和技術聯合初步計畫
  變革的困難與障礙
成功評量 來自衡量成功的評量
  減少帳本關帳工作或減少預測週期
  自動調節的科目百分比
  降低總持有成本
  縮減維護時間
  縮減回報時間
  節省百分比
  管理性
  提高預測準確性
  您識別的其他關鍵績效指標 (KPI)
變革實作方法 轉型方法
  推動轉型的藍圖
  擁抱變革的動力
  安排員工以獲取成功
  員工成長機會
  建立支援學習的環境
  認可變革優勝者
記錄變革 理想案例
  變更財務、IT 及業務的角色
  明確定義一組新的職責
  重新思考程序和流程
  正式化職責模型
溝通 溝通計畫
  溝通管道，例如 Slack 或新聞稿
  高影響力、可衡量且短期的初始計畫 (「燈塔計畫」)
  散布工作
  使用者參與
  採用範圍
正式化策略 業務關鍵性功能
 

短期策略與長期策略之比較：

  • 移轉至雲端
  • 雲端原生開發
  • 雲端優先方法
 

平台策略：

  • 雲端
  • 混合：內部部署雲端、單一雲端、多重雲端
業務成果 採用效益和優勢
  業務績效

在雲端專案中進行組織化變革管理的效益

組織變革管理 (OCM) 是管理新商業程序、新技術、經濟形勢變動或組織結構和企業文化變化所產生之影響的架構。您可以將 OCM (組織變革管理) 整合到專案計畫和組織中。

組織通常會看到從 OCM 獲得下列效益：

  • 使用者接受度提高

  • 更順暢地轉型到新的技術

  • 企業與 IT 之間的整合更有效率

  • 更好的 ROI

移轉

如果您要將 Hyperion 應用程式移轉至 EPM Cloud，您可以使用下列資源：

管理變革的最佳作法

請納入下列管理變革的最佳作法：

  • 使用 Oracle Enterprise Data Management 等企業資料管理工具來支援您不斷變化的環境。EDM 可透過協助下列各項作業，加速雲端採用：
    • 將您的企業應用程式互連並保持一致
    • 管理主資料變更
    • 即時協作
    • 將各個業務展望間的差異合理化
    • 將變更分送到下游應用程式
    • 採用資料優先策略來適應和競爭
    • 獲得您所有企業資料網域的參考系統
  • 瞭解整合、報表及分析的程序。
  • 瞭解軟體安全性的重要性。
  • 瞭解雲端整備和新功能中的更新。複查功能摘要對照表，此對照表顯示某些功能為自動功能、某些為選擇加入的功能及其他功能則可能需要手動實作的情況。

  • 使用這些使用者協助和訓練資源以確保持續成功。

  • 參考 Oracle EPM Cloud 操作手冊，以取得有關疑難排解、版本變更管理、提出 EPM Cloud 相關要求及提出 EPM Cloud 相關問題的資訊。

  • 加入雲端社群以向社群學習、接收及時公告，以及利用有關新功能和更新功能的網路研討會。此時，我們建議您複查「變革管理」小節。


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