存取權限定義您的存取等級：檢視、修改或完全控制。當您匯入物件時：
指定取得存取權限的人員和等級。
能完全控制您匯入的物件，可以變更所有角色、群組和使用者的權限等級。
透過角色或群組而不是個別使用者來授與權限。
請在匯入或選取物件時設定物件權限。
設定權限的規則：
若要發送物件，您需要適當的權限及能發送它們的角色。您可以發送資料夾以外的任何物件。
透過變更其權限使物件在儲存庫中可存取。
將物件發送至「我的最愛」，以便在「我的最愛」中存取。
若要在資料夾內將權限套用至物件，您需要適當的權限和角色。
註：
在簡易的使用者介面中，如果資料夾沒有已登入使用者可存取的財務報告報表，就不會顯示在「報表」中，即使使用者擁有「瀏覽儲存庫」中該資料夾的存取權也是如此。