搜尋文件與報表

您可以透過在位於所有「瀏覽儲存庫」螢幕右上方的文字方塊中鍵入一個或多個關鍵字，然後按 Enter 鍵或按一下「搜尋」按鈕來啟動搜尋。

若要搜尋文件或報表，請執行下列動作：

  1. 在「搜尋」文字方塊中輸入關鍵字。

    建議 功能可用於拼字檢查文字並建議其他適用的關鍵字。

    搜尋結果將在各個頁面上顯示並包括：

    • 檔案名稱（按一下以啟動文件）

    • 描述

    • 文件類型

    • 上次修改日期

    • 檔案路徑（連按兩下以啟動資料夾）

    如果選取了規劃結果，規劃頁籤將會啟動，並顯示輔助明細。

  2. 選擇性：依據分數或上次修改日期排序搜尋結果。

    預設狀況下，將依據分數排序搜尋結果。文件的分數或關聯性依據關鍵字在文件中出現的次數和文件中的其他關鍵字數目來確定。例如，關鍵字出現 3 次但僅具有 5 個文字的文件分數高於關鍵字出現 10 次但另有 1,000 個關鍵字的文件。

  3. 選擇性：依據文件類型、修改日期或發布位置來篩選搜尋結果。