批次用於分組和處理文件、報表或報表簿的集合。
已使用「批次編輯器」在「瀏覽儲存庫」中建立、編輯和儲存批次。您必須具備適當的角色指派,才可以執行這些任務。
您可以將批次匯出為 HTML 或 PDF 檔案並匯出至規劃收件匣/排程器輸出資料夾,並且可以將匯出的 PDF 格式的輸出以電子郵件發送給使用者。
您可以將批次排定為立即或稍後執行。在批次排程過程中,您要選取批次 POV、設定電子郵件通知、以及選取執行批次時所產生輸出的目的端。目的地類型可以包括將快照儲存至指定的儲存庫資料夾、將 PDF 檔案匯出至規劃收件匣/排程器輸出資料夾或附加至電子郵件,並將 HTML 檔案匯出至指定的規劃收件匣/排程器輸出資料夾。(大量批次不支援 HTML。) 在選取排程的批次選項之後,在其成功執行後,該批次從批次排程器新增至批次佇列。
排程的批次散發功能可以針對一個資料來源之批次 POV 中單一維度的多個成員執行批次,將產生的 PDF 透過電子郵件傳送給收件者清單,將輸出儲存至檔案系統或儲存庫。例如,排定為針對紐約和休士頓執行的批次可以將紐約的輸出傳送至 jones@cd.com
,以及將休士頓的輸出傳送至 smith@cd.com
。透過使用大量批次設定功能,您可以為報表標籤與資料夾標籤使用預定義的文字功能。您可以建立「散發目的端」檔案 (請參閱指定批次目的端) 來置換指派至批次的預設設定值。