設定目錄文字

在「報表簿編輯器」中，「顯示文字」欄下方的資訊，會顯示在目錄中為每個物件項目選取的文字。目錄的預設文字為物件名稱 (對於成員則是成員名稱)。例如，如果報表簿中的物件為報表，則會顯示報表名稱。如果報表簿中的物件為外部檔案 (例如 Microsoft Word 文件)，則會顯示來自儲存庫的檔案名稱。

位於「報表簿編輯器」底部的面板會顯示報表簿的預設特性，並能讓您變更目錄的物件本文與處理設定值。例如，您可以將選取的物件名稱變更為自訂文字，或您可選取不顯示任何選取之物件的文字。其他特性則為唯讀。

若要為物件設定目錄文字，請執行下列動作：

  1. 從「瀏覽儲存庫」，在報表簿按一下滑鼠右鍵，然後依序選取開啟方式與編輯器。
  2. 在「報表簿編輯器」中，醒目提示一個物件，並捲動至底部面板。您可編輯以下項目：

    • 顯示 - 從下拉選單中，如果您想要物件顯示在目錄中，請依序選取名稱 (物件名稱)、描述 (當它存在於儲存庫中時) 或自訂文字。如要隱藏文字，請選取不顯示。

      若您選取自訂文字，則顯示文字欄位會啟用，讓您能輸入文字。

      您可以在「自訂文字」中包含 Value 函數，以便插入維度的成員標籤，如下所示：

      <<value(dimension-name)>>

      例如：<<Value(Product)>> 或 <<Value(Year)>>

      報表簿設計人員可以使用 Value 函數，來建立更整齊且更簡化的目錄。例如，報表簿可以包含兩個針對 Qtr1 之子項所執行的報表。在「自訂文字」中，您可以包含 <<Value(Year)>> 函數，然後隱藏成員選擇。

      在下列範例中，會將 "Period" 與 "Year" 加入損益資產負債表：

      Profit and Loss for <<Value(Period)>> <<Value(Year)>> 與 Balance Sheet for <<Value(Period)>> <<Value(Year)>>

      這會變更目錄的外觀，變更前：


      以一行顯示「自訂文字」，而 Period 與 Year 則在後面幾行縮排。

      變更後：


      將「自訂文字」以及 Period 與 Year 顯示成一行 (未縮排)

    • 顯示文字 - 輸入自訂文字。

    • 將相關內容包括在 HTML 目錄中 - 當您在「報表簿編輯器」中選取報表時可用。

    • 如需瞭解使用 FRExecute 和超連結的處理行為，請參閱超連結與 FRExecute 的處理行為。

    • 成員選擇 - 當您在「報表簿編輯器」中選取成員時可用。要變更「檢視點」的成員，請按一下輸入欄位以顯示預覽使用者檢視點對話方塊、選取成員，然後按一下確定。