建立訂閱

每次當有項目修改,或是資料夾中的任何項目發生變更時,您會隨著訂閱收到電子郵件通知和項目的連結。您可以訂閱儲存庫中的任何項目,並將其傳送至一個或多個電子郵件地址。

如果您訂閱了某個資料夾,將會收到資料夾中任何新項目匯入或建立,又或者對其子資料夾內的項目進行了修改的通知。請參閱訂閱資料夾

若要建立訂閱,請執行下列動作:

  1. 從「瀏覽儲存庫」,在項目上按一下滑鼠右鍵,然後選取訂閱
  2. 在「訂閱」頁面上,執行下列步驟:
    1. 選取訂閱和傳送電子郵件通知至
    2. 在文字方塊中,輸入通知接收者的電子郵件地址。
    3. 如果要以附加檔案傳送檔案,請選取將「報表名稱」檔案附加至電子郵件訊息 (如果可行)

      提示:

      您的服務管理員決定附加檔案的大小上限。