您可根據特定欄或列中的值，在方格中排序範圍內連續的資料列或欄。您也可以根據欄、列與頁面的標題為其排序。如果您選取欄範圍，財務報告 Web 工作室會根據指定列中的值來排序欄。如果您選取列範圍，Financial Reporting Web Studio 會根據特定欄中的值來排序列。如果您排序的欄或列包含多個成員，系統僅會根據第一個成員的值進行排序。
您可使用升序或降序順序來排序欄或列。當您使用升序順序來排序時，最小的數字、第一個字母或最早的日期會顯示在排序清單的最前方。當您使用降序排序來排序時，最大的數字、最後一個字母或最晚的日期便會顯示在排序清單的最前方。
您可以僅排序多個範圍內的欄或列，不會排序隱藏的列或欄。
註：
排序資料列或欄時，文字列或欄無法包含成排序定義的一部份。.
若要排序某範圍內的列與欄，請執行下列動作：
開啟報表，然後選取方格。
在方格特性中，選取排序，然後按一下設定。
在排序對話方塊的將排序套用至中，選取列、欄或頁面。
若為頁面選項，您僅能從排序依據: 下拉功能表中選取標題。其他所有的選項皆已停用。
對於「列」或「欄」，請使用來源與目標來選取要排序的欄或列範圍。
啟用自動計算時，最外側的階層包含計算中所有列的總計。此時會忽略最外側階層的排序。同樣地，當您選取使用多個階層中的自動計算集來排序時，您必須排序所有具備自動計算的標題階層。
在排序依據中，選取要排序的選項：
從第一個下拉清單中，選取作為排序根據的標題、列或欄，然後選取遞增或遞減排序順序。
選擇性：使用之後依據下拉清單，設定一或兩個額外的排序參數。
選擇性：按一下新增排序以設定其他排序：
按一下確定。