關於提交資料選項

雲端資料來源類型：Oracle Essbase、Planning、Planning 模組、Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、任意格式、Tax Reporting

內部部署資料來源類型：Oracle Essbase、Oracle Hyperion Financial Management、Oracle Hyperion Planning

您可以藉由從表單和特設方格提交已變更的資料，來更新資料來源中任何類型的資料。如果您在已中斷連線時進行變更，您可以在重新連線之後提交變更。

Oracle Smart View for Office 針對提交資料提供下列選項：

註：

「提交資料」功能一般受到所有資料來源類型支援。然而，針對特定資料來源支援，請參閱個別的「提交資料」主題。

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您的目標 觀看此影片

瞭解提交資料的選項。

影片圖示 簡介：利用智慧型檢視來提交資料

使用提交資料選項的最佳作法

  • 使用提交資料選項時：

    • 連線至 Essbase 11.1.2.1.102 版或更高版本時，您可以不用先以任意格式模式重新整理，即可提交資料。

    • 連線至 Planning 特設、Financial Management 特設，或 Essbase 11.1.2.1.102 版之前的版本時，若您處於任意格式模式，必須先重新整理方格，然後才可以修改資料。

  • 使用聚總儲存資料庫時，您只能從階層的最低層級 (層級 0) 提交資料。
  • 您可以使用提交資料時不重新整理和提交資料範圍選項來提交由沒有安裝智慧型檢視之使用者所修改之儲存格的儲存格資料。

  • 在支援多個方格的工作表中，您一次只能對一個方格執行提交資料命令。

    如果您嘗試一次提交多個方格的資料 - 也就是說，如果您已選取多個方格的儲存格範圍 - 則 Excel 傳回的第一個範圍將會用於決定所選取的方格，並且僅限在該方格才可執行提交。

  • 如果您要從表單提交資料，請執行下列動作：

    • 在 Planning 或 Financial Management 表單中，您可以鎖定任何的儲存格或儲存格範圍，以在重新整理或提交資料之前保護該資料。在財務管理中，鎖定儲存格並不會鎖定實際的資料立方體，只會鎖定表單中的儲存格。在重新整理或提交資料以後，將不再鎖定該儲存格。
    • 某些儲存格可能會不再存在於表單定義中。如果表單定義或存取權限變更，或是隱藏列或欄，就有可能發生這種行為。這個情況下，只會儲存位於新表單定義內的可寫入儲存格。此行為適用於儲存格和輔助明細變更，而且不管是否有連線至資料提供者，都可以使用表單。
    • 如果您是在表單中工作並且按一下提交資料，您實際上是將資料寫回到 POV 工具列內所選取的最新 POV 中。最佳作法是，Oracle 建議您每次變更 POV 時，便執行一次「重新整理」。重新整理會更新工作表上的資料，以反映最新的 POV 變更。

    • 從 Web 應用程式在智慧型檢視中開啟的表單上，即使無法提交變更的資料，仍可以編輯部分計算和唯讀的儲存格而且不會顯示錯誤訊息。