Excel 複製與貼上準則與最佳作法

在 Excel 中複製與貼上時,請考量以下準則與最佳作法。

  • 在資料表單中,複製儲存格後,僅允許一次貼上。不支援貼到後續的儲存格。

    解決方法:貼到儲存格之後,您必須再次複製儲存格,才可貼到其他儲存格。

  • 在具有隱藏欄的表單或特設方格中,如果嘗試從包含可見和隱藏儲存格的範圍複製兩個以上的連續儲存格,並將其貼到可見和隱藏儲存格的範圍,將發生未預期的結果。複製的儲存格將貼到可見和隱藏的儲存格。這是 Excel 行為。

    例如,假設您在表單上使用下列「年度」階層:

    Year
       Quarter
          Month

    在表單上,「季度」成員是收合狀態,所以唯一的可見成員為「年度」與「月份」。從四個「季度」儲存格下方的其中一列複製值,並將該值貼到「季度」下其他方格或表單中的其他列,其中「季度」成員也是收合狀態。

    您可能期望看見這四個「季度」值都貼到與先前工作表相同的位置,但情況並非如此。儲存格將貼到第一個可見的儲存格,並貼到接下來三個隱藏儲存格 (例如,一月、二月、三月)。

    某些規劃表單可能也啟用分攤,其可能影響如何在儲存格中更新這些值。

  • 「Office 複製及貼上」不支援在投影片、頁面和工作表之間複製及貼上圖表、表格或 POV 等的 Oracle Smart View for Office 物件。智慧型檢視不會一律以最佳的方式處理無效的複製。例如,在 PowerPoint 中,如果使用「Office 複製及貼上」複製智慧型檢視圖表,則「重新整理」時會顯示錯誤訊息。遵循以下最佳作法:

    • 不要使用「Office 複製及貼上」來複製智慧型檢視報告物件。相反地,請使用「智慧型檢視複製及貼上」。

    • 不要複製及貼上在 PowerPoint 中使用「插入圖表」命令插入的圖表。此規則同時適用於「Office 複製及貼上」和「智慧型檢視複製及貼上」。

  • 在下列情況下,使用 Excel 中的複製及貼上功能然後執行任何智慧型檢視作業 (例如「重新整理」、「放大」或「提交」) 會導致智慧型檢視停止回應:

    • 複製一個欄至多個欄,如果複製的欄包含「智慧型列示」或者您連線的資料庫支援重複的成員名稱的話。

    • 複製一個「智慧型列示」儲存格至多個儲存格

      複製一個成員儲存格至多個儲存格,如果您連線的資料庫支援重複的成員名稱的話

    若要解決這個問題,請考量下列事項:

    • 在設計特設方格以及複製及貼上欄或儲存格時,請確定成員名稱顯示選項設定為「僅相異成員名稱」。成員名稱顯示選項位於選項對話方塊的成員選項頁籤中。

    • 貼上之後,請先儲存活頁簿再重新開啟,然後執行重新整理。

    Microsoft 提供的 Office 2016 修正:

    如果您已套用 Microsoft 知識庫 (KB) 文章「2016 年 8 月 9 日適用於 Excel 2016 的更新 (KB3115438)」所述的更新,則以上所提及的複製及貼上情況將可在 Office 2016 中正常運作:

    https://support.microsoft.com/en-us/help/3115438/august-9--2016--update-for-excel-2016-kb3115438