即時執行計算 - 範例

讓我們舉個例子來瞭解如何使用成員公式即時執行計算。

針對此範例,讓我們採用一個顯示 Q1 三個月薪資計算的 Planning 表單,並執行特設分析。1 月資料欄具有資料值,而您想要為 2 月和 3 月填入相同的資料值,以查看 Q1 的薪資總額計算。

Figure 10-10 插入成員公式之前的特設方格


顯示一個包含 1 月、2 月、3 月和 Q1 資料欄的特設方格。針對 1 月資料欄,將填入加班時數、薪資稅百分比、薪資、加班費和獎金儲存格的值。這三個月和 Q1 的「薪資總額」資料列都會顯示 #Missing,因為尚未進行計算。

若要執行即時計算,請在 Planning 特設功能區中按一下插入成員公式

Figure 10-11 Planning 特設功能區中的「插入成員公式」選項


顯示「分析」群組中 Planning 特設功能區中的「插入成員公式」選項。

方格將重新整理,且計算值會顯示在 1 月薪資總額儲存格中。綠色三角形指標也會顯示在包含成員公式的儲存格上。按一下含有公式的儲存格時,可以在工具提示和公式列中檢視公式。

Figure 10-12 插入成員公式之後更新的特設方格


插入成員公式之後,計算值會顯示在 1 月資料欄的「薪資總額」儲存格中。儲存格也會顯示工具提示,其中成員公式為薪資總額 = 薪資 + 加班費 + 獎金。所有包含成員公式的儲存格都會顯示綠色三角形指標。

現在,在 2 月資料欄中為加班時數薪資稅百分比薪資獎金儲存格輸入一些值。只要您一按 Tab 鍵退出這些儲存格,計算值就會顯示在 2 月的薪資總額儲存格中。計算也會累加至父維度,您可以在 Q1 資料欄中看到更新的總計。

Figure 10-13 插入成員公式之後變更值


在 2 月資料欄中為加班時數、薪資稅百分比、薪資和獎金儲存格輸入值。這些儲存格會顯示已修改。根據這些值和插入的成員公式,計算值會與工具提示中可見的成員公式一起顯示在 2 月的「薪資總額」儲存格中。

您可以繼續在方格中新增並修改值以執行即時計算,無需等待儲存、提交資料或執行商業規則即可擷取計算。