藉由 Oracle Smart View for Office 和 Narrative Reporting 擴充功能，您使用熟悉的 Microsoft Office 工具在 Narrative Reporting 中存取和使用資料。
您以及您的同事可以透過靜態 PDF 檔案，或透過包含從智慧型檢視複製或內嵌之可重新整理資料的 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案，在協作環境下作業。Narrative Reporting 工作流程，由明確定義的指派和任務組成，可將多個投稿者的輸入組織到一個文件中。一部分任務是在 Narrative Reporting Web 介面中執行，其他部分則是在智慧型檢視中完成。
使用 Narrative Reporting：
使用 Web 介面或智慧型檢視，以建立由各種類型之 Doclet 組成的報表套件結構。在智慧型檢視中，有兩種方式可建立報表套件
從單一 Word 或 PDF 文件中，稍後新增更多 Doclet。
從包含 Word 文件、PowerPoint 簡報投影片、Excel 工作簿，以及 PDF 檔案的一組文件中。
使用 Web 介面或智慧型檢視，將一般 Doclet 新增至以 Word、PowerPoint 或 PDF 為基礎的報表套件。
使用 Web 介面將連結一般 Doclet (連結至儲存在 Narrative Reporting 程式庫中的 Office 文件) 新增至 Word、PowerPoint 或 PDF 式報表套件中。
使用 Web 介面或智慧型檢視，將以 Excel 為基礎的參照 Doclet (包含可內嵌的內容) 新增至以 Word、PowerPoint 或 PDF 為基礎的報表套件。
使用 Web 介面將補充 Doclet (例如 Word 文件、PowerPoint 投影片、Excel 活頁簿，以及諸如 PDF、HTML 與 TXT 等其他檔案類型) 新增至報表套件。
使用 Web 介面或智慧型檢視，將 Word 目錄新增至以 Word 或 PDF 為基礎的報表套件。
使用 Web 介面，針對報表套件中的每個 Doclet、參照 Doclet 和補充 Doclet 的編寫、複查和核准，指派使用者存取權和職責 (包括時間表和到期日)。
在智慧型檢視中，您也可以選擇在建立報表套件結構時，指派作者職責。
使用智慧型檢視，在 Microsoft Office 中直接編寫以 Office 為基礎的 Doclet 內容。Doclet 內容是在 Word 或 PowerPoint 中撰寫的。參照 Doclet 中的內嵌內容是在 Excel 中撰寫。補充 Doclet 內容是在合適的 Office 應用程式中撰寫。
您可以在連線到 Narrative Reporting 時在智慧型檢視中使用 Doclet、參照 Doclet 和補充 Doclet，或者您也可以下載任何 Office 類型的 Doclet 在本機上進行處理。
請注意，Office 格式的補充 Doclet 與 Excel 格式的參照 Doclet 遵循標準 Doclet 工作流程任務，例如簽出、上傳與簽入。
從 Web 或智慧型檢視下載 PDF Doclet。
利用智慧型檢視的功能來存取各種資料來源，以及將個別的資料點、已製作格式的報表、變數，或內嵌內容包含在 Doclet 中。
您可以從 Narrative Reporting 資料來源和其他 Oracle Enterprise Performance Management System 內部部署和雲端資料來源擷取資料。
在 Web 介面上或智慧型檢視中，對指派的複查例項進行協同複查和附加備註。
在 Web 介面上或智慧型檢視中簽核整個報表套件。
Web 介面中最終完成報表套件。
當您在 Narrative Reporting 報表套件中使用 Doclet、參照 Doclet、Office 型補充 Doclet 和參照檔案時，您可以使用智慧型檢視來從 Narrative Reporting 資料來源以及其他 EPM System 資料來源複製並貼上或者嵌入資料，其中包括內部部署和雲端資料來源。
例如，您可以將來自 Oracle Essbase 和 Planning 的資料併到同一個 Doclet 中。在 Word 或 PowerPoint 中，報表套件中的 Doclet 可以包含從 Essbase 來源建立的損益表以及從 Planning 來源建立的損益報表。您複製或內嵌的區域的資料點會保留在 Word 或 PowerPoint 中，以便您可以重新整理 Doclet 來保持最新的資料。
請參閱 Oracle 說明中心上的 Narrative Reporting 文件來取得包括概觀和程序資訊在內的 Narrative Reporting 完整描述。