Smart View 中使用彈性表單

使用彈性表單,您可以重新排列列和欄維度、排序它們,以及從對應的維度插入有效的成員或別名。

在已修改表單「智慧型檢視」中提交資料之前,請執行重新整理。重新整理後,會移除無效的成員、註解以及空的列或欄,並啟用「提交資料」按鈕。

若要使用彈性表單,請執行下列動作:

  1. 連線至資料來源。
  2. 智慧型檢視面板中,按兩下彈性表單 (以 「彈性表單」圖示 表示)。

    您也可以在想開啟的彈性表單上按一下滑鼠右鍵,然後選取開啟彈性表單

  3. 根據您的需求修改資料。

    例如,您可以執行的部分動作如下:

    • 重新排列或移動列和欄成員
    • 插入列和欄
    • 新增成員。您可以使用成員選擇 (位於提供者功能區) 來新增成員,或手動輸入成員名稱。
    • 使用 Excel 資料功能區上的排序按鈕來排序列和欄
    • 使用 Excel 首頁功能區上的 排序和篩選,或 Excel 資料功能區上的篩選按鈕來篩選列和欄成員
    • 使用 Excel 首頁功能區上的排序和篩選按鈕、Excel 資料功能區上的排序按鈕,或表單上的篩選條件來排序列和欄成員
    • 從提供者功能區或動作功能表執行商業規則
    • 在成員或資料儲存格按一下滑鼠右鍵來存取智慧型檢視操作功能表;功能表中提供儲存格的適用命令
    • 刪除列和欄

    註:

    • 當您編輯列成員時,會停用提交資料按鈕。篩選不視為編輯;如果您只新增篩選條件,仍然可以提交資料。

    • 在「智慧型檢視選項」對話方塊的格式設定頁籤中,必須針對彈性表單啟用重複成員標籤。您可能會嘗試清除該核取方塊,但在重新整理時,系統將會再次選取該核取方塊,而且將會啟用重複成員標籤選項。

    • 您可以對列和欄執行的作業取決於在表單定義期間所做的選擇。若要對列執行作業,必須選取在列上啟用彈性表單選項。若要對欄執行動作,必須選取在欄上啟用彈性表單選項。管理 Planning 中的設定 Smart View 表單選項 提供了這些選項的描述。

  4. 選擇性:若要在 POV 或使用者變數變更之後保留彈性表單中新增的成員,請執行下列動作:
    1. 按一下智慧型檢視功能區中的選項
    2. 選項對話方塊中,選取成員選項頁籤。
    3. 選取彈性表單:在 POV 和使用者變數變更時保留方格

      註:

      如果未選取此選項,則在 POV 或使用者變數變更時,將移除彈性表單中任何新增的列或欄。

    4. 選擇性:新增或刪除彈性表單中的成員,然後按一下重新整理
    5. 視需要執行下列任務:
      • 變更 POV 成員,然後按一下重新整理
      • 變更使用者變數;彈性表單會自動重新整理。

      修改的成員會保留。您現在可以針對彈性表單任何成員 (包含新增的成員) 中修改的 POV 和使用者變數,來輸入並提交資料。

    6. 選擇性:再次變更 POV 或任何使用者變數並重新整理,然後針對更新的 POV 和使用者變數繼續輸入資料。
  5. 選擇性:如果在設計表單時,服務管理員已啟用顯示彈性表單上的無效成員選項:
    1. 視需要新增列、欄或兩者。
    2. 將成員名稱輸入或複製至新列、欄或兩者。
    3. 按一下重新整理

      所有無效的成員儲存格皆會醒目提示,#InvalidMember 會顯示在對應的資料儲存格中。

    4. 檢閱無效成員儲存格,更正任何輸入錯誤或遺漏的成員,然後按一下重新整理
    5. 重複上個步驟,直到更正所有無效的成員為止。

    如需詳細資訊,請參閱在彈性表單上保留無效成員

  6. 選擇性:在表單中的儲存格按一下滑鼠右鍵、從操作功能表中選取智慧型檢視,然後選取提供者動作功能表項目:
    • 若要執行商業規則,請選取商業規則的名稱。
    • 若要開啟彈性表單或簡易表單,請選取要開啟的表單。

    在彈性表單中,動作功能表只支援上述動作。

    註:

    動作功能表選項視您選取的成員或資料儲存格而定可能會不同。提供的選擇取決於表單定義。
  7. 按一下重新整理

    重新整理時,Oracle Smart View for Office 會維護修改,並移除表單中的無效成員。

    註:

    只有在重新整理之後才會啟用提交資料按鈕。不過,修改的表單版面配置不會儲存在伺服器上,而只會維護在目前階段作業的相關資訊環境中。

  8. 若要提交變更的資料,請按一下提供者功能區中的提交資料

    註:

    只有在重新整理之後才會啟用提交資料按鈕。

  9. 若要回復為原始彈性表單版面配置,請重新開啟彈性表單。

    修改的表單不會儲存在伺服器上,而只會維護在目前階段作業的相關資訊環境中。重新開啟彈性表單時,會將彈性表單版面配置回復為其原始狀態。