當您提交、核准或記入日記帳時，系統會驗證該日記帳。
系統會檢查下列條件：
期間必須是案例基礎頻率的基礎期間。
當您記入或取消記入日記帳時，該期間必須開啟。
Value 維度必須是調整維度。
日記帳必須處於適當狀態以便執行動作。
日記帳必須存在行項目。
實體與父項必須是有效的維度。對於一般日記帳，實體必須允許調整。如果您將日記帳記入至「父項幣別調整」，您必須輸入有效父項。實體必須是日記帳實體之指定父項的子項。
如果您將日記帳記入至節點，則父項必須允許子實體的調整。實體必須是指定父項的子項。
節點日記帳必須具有有效父項實體組合。當您嘗試記入節點日記帳時，系統還會檢查「組織 - 依期間」應用程式設定。在您進行記入的期間，對於父項，實體必須為作用中。
科目必須有效。它必須是「資產負債」、「收入」、「費用」、「餘額」、「現金流」或「經常性餘額」科目。該科目必須是基礎科目而且不能指定為在中繼資料中計算。它不能透過累加程序進行計算；科目不可以有子項。
所有其他維度都必須有效。ICP 維度不可以是 ICP Top、ICP Entities 或空白，但您可以選取 ICP None。如果指定 ICP，則必須將科目設定為 ICP 科目。
自訂維度不能指定為在中繼資料中計算，也不能透過累加程序進行計算；自訂維度不能有子項。
對於已平衡日記帳，借方總計必須等於貸方總計。對於依實體平衡的一般日記帳，每個實體的借方總計必須等於貸方總計。對於依實體節點平衡的日記帳，每個節點的借方總計必須等於貸方總計，而且父子實體必須具有相同的幣別。如果 Value 維度為實體幣別，則日記帳中的父實體可以有不同的幣別，但各自必須和其子實體具有相同的幣別。
所有維度交集必須有效。
包含行項目儲存格之維度的子立方體不可以被鎖定。
儲存格不能指定為規則中的「無輸入」儲存格。