定義檢視配置

在檢視建立程序期間定義檢視配置。您也可以編輯在「檢視設計工具」中建立之檢視的檢視配置。

若要定義或編輯檢視配置,請執行下列動作:

  1. 如果您尚未這麼做,請呼叫「檢視設計工具」(請參閱啟動檢視設計工具)。
  2. 如果您要建立一個新檢視,請完成定義檢視類型與顯示樣式中的步驟。

    如果您要編輯檢視,請繼續步驟 3。

  3. 在「檢視設計工具」的左側窗格中,展開主旨區域和資料夾以檢視您要使用的欄。
  4. 將展開之主旨區域樹狀結構中的欄拖放至配置區域中。

    版面配置區域的邊緣視您在檢視類型中所做的選擇而有所不同,如表格 29-1中所述。

    表格 29-2 檢視設計工具之配置區域中所選的檢視類型和可用的邊緣

    檢視類型選項 配置區域中的邊緣

    表格

    頁面區段測量

    選擇性:邊緣中,選取列總計核取方塊。

    樞紐分析表 (預設)

    頁面區段測量

    選擇性:邊緣中,選取列總計核取方塊。

    選擇性:邊緣中,選取欄總計核取方塊。

    折線圖

    頁面區段群組依據 (X)折線 (X)資料:折線 (Y)

    長條圖

    頁面區段群組依據 (X)長條 (X)資料:長條 (Y)

    柱狀圖

    頁面區段群組依據 (X)欄 (X)資料:欄 (Y)

    區域圖

    頁面區段群組依據 (X)區域 (X)資料:區域 (Y)

    圓餅圖

    頁面區段圓餅圖塊圖塊大小

    散布圖

    頁面區段群組依據 (X)依顏色變化資料

    堆疊柱狀圖

    頁面區段群組依據 (X)長條 (X)資料:長條 (Y)

  5. 選擇性:在「檢視設計工具」中已拖放至邊緣的欄執行這些任務 (如果適用):
    • 若要在邊緣之間移動欄,請將欄從一個邊緣拖放至另一個邊緣;例如,將邊緣中的欄拖放至邊緣。

    • 若要重新放置邊緣內的欄,請按某個欄名稱並選取向上向下箭號。

    • 若要在邊緣中新增某個欄或列的小計,請用滑鼠右鍵按一下欄,然後選取小計

      註:

      即使小計選項在下拉功能表中為可選取,在套用至邊緣中底端的欄時,選項仍會被忽略。

    • 若要新增欄至此檢視的篩選條件,請按某個欄並選取新增到篩選條件

      您選取的欄會加到定義篩選條件頁籤的篩選表示式區域,您可以在該處進一步定義這些欄。請參閱在檢視設計工具中定義檢視的篩選表示式以取得詳細資訊。

    • 若要移除邊緣中的欄,請按該欄並選取移除

  6. 選擇性:如果您是在使用表格或樞紐分析表檢視,則無論顯示樣式為何:
    • 樞紐分析表檢視:邊緣中,視需要選取或清除列總計欄總計核取方塊。

    • 表格檢視:邊緣中,選取或清除列總計核取方塊。

  7. 選擇性:如果您使用具有樞紐分析表顯示樣式的樞紐分析表檢視,您可以透過測量標籤元素執行下列動作:
    • 邊緣內的測量標籤元素重新排序。

    • 測量標籤移至除了 測量邊緣以外的其他邊緣。

    關於測量標籤元素的備註:

    • 「測量標籤」元素代表「測量」邊緣中所有「測量」欄的標籤。在「檢視設計工具」中,「測量標籤」元素依預設會顯示在邊緣中。

    • 「測量標籤」只有在檢視類型顯示類型樞紐分析表時才可供使用。

    • 嘗試將「測量標籤」元素移至另一個邊緣,或在「欄」邊緣內將其重新排序。此結果可能是可讀性更好的樞紐分析表版面配置。

    • 「測量標籤」無法從「檢視設計工具」移除。

    • 「測量標籤」無法放置在「測量」邊緣。

  8. 若要定義篩選條件,請按一下篩選條件頁籤,然後繼續在檢視設計工具中定義檢視的篩選表示式

    如果您不打算定義篩選條件,請按一下確定

    • 如果您是在建立檢視,檢視會插入至 Excel 中。

    • 如果您是在編輯檢視,將會移除舊檢視並插入更新的檢視。