重新整理已儲存之工作表中的特設方格

您可以重新整理已儲存的工作表或工作簿,同時保留對不在 Oracle Smart View for Office 中的特設方格所做的更新,或是保留使用智慧型檢視管理擴充功能 23.210 版或更早版本所做的更新。

雲端資料來源類型:Oracle EssbasePlanningPlanning 模組Enterprise Profitability and Cost ManagementFinancial Consolidation and CloseFreeFormTax Reporting

Smart View 選項中,若已選取依原狀重新整理已儲存的工作表 (特設標準模式) 核取方塊,便可在 Smart View 中重新整理已儲存之工作表中的特設方格 (Cloud EPM 標準模式或 Essbase) 時,協助保留資料。

此選項在下列情況非常有用:

  • 資料不是在智慧型檢視中進行修改:

    通常,未在 Office 應用程式中安裝智慧型檢視的使用者,會在已儲存的工作表中更新資料,並將工作表傳送給有安裝智慧型檢視的使用者,這位使用者接著會重新整理資料並將更新的資料提交回資料來源。當包含特設方格 (Cloud EPM 標準模式或 Essbase) 的工作表是在 Smart View 外進行修改 (亦即,在未安裝 Smart View 的 Microsoft Excel 中更新並儲存),然後在 Smart View 中重新整理時,如果已在 Smart View 選項中選取依原狀重新整理已儲存的工作表 (特設標準模式) 核取方塊,就會依原狀保留更新。

    例如,非智慧型檢視使用者將已儲存之工作表中的年度從 2020 修改成 2023。當您以智慧型檢視使用者身分在智慧型檢視中開啟已儲存的工作表並重新整理時,重新整理後工作表的資料值會是 2023 年,而非還原回 2020 年。

  • 維度工作表是使用智慧型檢視管理擴充功能 23.210 版或更早版本所更新:

    使用舊版的智慧型檢視管理擴充功能 23.210 版或更早版本更新維度工作表或工作簿時,若在較新版本中進行重新整理,會遺失更新並看到特定的顯示問題。先選取依原狀重新整理已儲存的工作表 (特設標準模式) 核取方塊,再重新整理這類已儲存的維度工作簿,即可確保會保留更新的資料而不會有任何問題。

  • 公式是以不同語言來本地化:

    Excel 會自動根據開啟 Excel 工作表的 Office 地區設定,將公式本地化。例如,會將英文的 VLOOKUP 翻譯成西班牙文的 BUSCARV。在智慧型檢視中重新整理包含不同語言之公式的已儲存特設工作表時,有時無法正確地解析翻譯後的公式。先選取依原狀重新整理已儲存的工作表 (特設標準模式) 核取方塊,再重新整理這類工作表,即可協助正確地解析本地化公式。

依原狀重新整理已儲存的工作表 (特設標準模式) 核取方塊位於智慧型檢視選項對話方塊中,進階頁籤的相容性區段下方。這是預設選取的選項。因此,重新整理時,會將已儲存的工作表中的更新予以保留。

Note:

選取依原狀重新整理已儲存的工作表 (特設標準模式) 核取方塊後,若工作表有非常大的特設方格,重新整理工作表時,有時可能會發生顯示效能問題或是速度變慢。若要改善這類大型方格的效能問題,請取消選取依原狀重新整理已儲存的工作表 (特設標準模式) 核取方塊。