文件可以透過 URL 或檔案的方式附加到個別資料儲存格。
每個資料儲存格都可以包含由一或多個使用者所附加的多個文件。根據管理員指派給您的權限層級而定,您可以在資料儲存格中進行下列任一動作:
以 URL 或檔案方式附加文件。
使用 URL 將相同的文件同時附加至連續或相鄰的儲存格範圍。
註:
您無法將相同的文件以檔案形式同時附加至儲存格範圍。您一次只能將檔案附加至一個儲存格。檢視您和其他使用者所附加的文件。
編輯和刪除您附加的文件。您無法編輯或刪除其他使用者所附加的文件。
包含附件的儲存格可以和儲存格樣式關聯。
若要將文件附加至資料儲存格,請執行下列動作:
在特設方格或表單中,選取資料儲存格或資料儲存格範圍。
請使用 Shift 鍵來選取資料儲存格範圍。請勿使用 Ctrl 鍵來選取儲存格範圍。
在儲存格動作對話方塊中,選取附件並執行下列任一項:
註:
如果您已選取某個範圍的儲存格,您可以一次將 URL 附加至一個儲存格,也可以將相同 URL 附加至所有選取的儲存格。
註:
若要為有附件的儲存格定義背景顏色,請按一下智慧型檢視選項中的格式設定,然後按一下儲存格樣式。展開資料樣式,並選取附件來設定顏色。