新增附件

文件可以透過 URL 或檔案的方式附加到個別資料儲存格。

每個資料儲存格都可以包含由一或多個使用者所附加的多個文件。根據管理員指派給您的權限層級而定，您可以在資料儲存格中進行下列任一動作：

• 以 URL 或檔案方式附加文件。

• 使用 URL 將相同的文件同時附加至連續或相鄰的儲存格範圍。

  註：

  您無法將相同的文件以檔案形式同時附加至儲存格範圍。您一次只能將檔案附加至一個儲存格。

• 檢視您和其他使用者所附加的文件。

• 編輯和刪除您附加的文件。您無法編輯或刪除其他使用者所附加的文件。

包含附件的儲存格可以和儲存格樣式關聯。

若要將文件附加至資料儲存格，請執行下列動作：

1. 在特設方格或表單中，選取資料儲存格或資料儲存格範圍。

   請使用 Shift 鍵來選取資料儲存格範圍。請勿使用 Ctrl 鍵來選取儲存格範圍。

2. 在提供者功能區或提供者特設功能區中，選取儲存格動作，然後選取儲存格動作 。

3. 在儲存格動作對話方塊中，選取附件並執行下列任一項：

   • 若要附加 URL，請為您要附加的文件輸入標題與 URL。

     註：

     如果您已選取某個範圍的儲存格，您可以一次將 URL 附加至一個儲存格，也可以將相同 URL 附加至所有選取的儲存格。

     • 若要將 URL 附加至某個範圍中的一個儲存格，請從下拉功能表中選取該儲存格並附加 URL。
     • 若要將相同的 URL 附加至某個範圍中所有選取的儲存格，請選取套用至所有選取的儲存格。
   • 若要附加檔案，請按一下 ，然後瀏覽至您要附加的檔案，選取後並按一下開啟。
4. 按一下記入以儲存您的附件選擇。
5. 若要關閉對話方塊，請按一下關閉。