設定選項以醒目提示特設工作表中的註解與不明成員，然後使用「註解編輯」對話方塊視需要修改或刪除註解與不明成員。
當您連線到提供者時，可以啟用 Smart View 中的選項，以讓您能快速偵測：
方格上的不明成員
在方格以外輸入的文字；例如，您在工作表上留下的備註
在智慧型檢視中，包含這些文字類型的儲存格稱為註解。
您可以在智慧型檢視中設定可讓您簡單快速地發現註解儲存格的選項，包含方格中無效或不明的成員或者您可能已經在方格以外的工作表上加入的相關附註。
例如，在 Vision 資料庫中，名稱為 "Total Entities" 的成員被重新命名為 "Total Entity"。如果您將儲存格樣式定義為呼叫註解，智慧型檢視便會追蹤這項變更並在工作表中向您顯示。然後，您可以直接在方格中快速註記變更並加以更正，或是按一下「智慧型檢視」功能區中的檢視註解，並且在註解編輯對話方塊中修改儲存格。
若要在特設工作表上叫出註解，請開啟特設方格，並在選項面板的格式設定頁籤中：
您接著可以在特設工作表上輕鬆識別出註解儲存格，然後在註解編輯對話方塊中進一步進行選取和使用它們。
您也可以選取註解編輯對話方塊中的重新整理時永遠顯示核取方塊，在每次重新整理時啟動。