彈性表單一般準則

  • 您可以在彈性表單中同時修改資料列和資料欄成員。
  • 將不會保留在階段作業之間對彈性表單進行的任何修改。

    使用者修改彈性表單時，只會在目前階段作業的相關資訊環境中保留修改過的方格版面配置。重新開啟彈性表單時，會將彈性表單版面配置回復為其原始狀態。

  • 您可以使用 Excel 滑鼠右鍵功能表中的插入和刪除動作，在彈性表單中插入和刪除成員列與欄。

    依據啟用的選項是啟用列的彈性表單、啟用欄的彈性表單還是同時啟用兩者而定，您可以在彈性表單方格內 (而不是在方格外) 插入或刪除列或欄。

    服務管理員：在表單定義中，選擇下列其中一個或兩個選項：

    • 若要允許使用者插入或刪除列，請選取啟用列的彈性表單
    • 若要允許使用者插入或刪除欄，請選取啟用欄的彈性表單
  • 由於 Microsoft Excel 365 的瀏覽器版本問題，因此 Oracle 建議您在將欄插入左邊或右邊之前，先選取整欄。您也可以選取某個儲存格，然後將欄插入左邊。不過，如果先選取儲存格再將欄插入右邊，將會導致起始欄向下移動一個儲存格。
  • 彈性表單會遵循存取權限設定。
  • 彈性表單會遵循有效交集。
  • 可在彈性表單中執行商業規則。
  • 從表單執行具有商業規則或 Groovy 規則以新增維度成員 (即時成員) 的彈性表單時，新成員在重新整理之後將不會顯示在彈性表單中。若要查看彈性表單上的新成員，您必須重新開啟彈性表單。
  • 可從「任務清單」將彈性表單開啟為彈性表單。

  • 彈性表單對分攤功能的支援是有限的。

    • 只有在 Period 維度未啟用彈性功能的情況下，彈性表單中才支援分攤。如果 Period 維度是在某個欄中，則不應在欄上啟用彈性表單。同樣地，如果 Period 維度是在某個列中，則不應在列上啟用彈性表單。

    • 如果 Period 維度是一個欄，並且已在欄啟用彈性功能，則不支援對期間進行分攤。此外，使用調整、方格分攤及大量配置選項時，如果在摘要期間資料儲存格 (例如 YearTotal 欄) 中輸入值，同樣也不會將新值分攤至相關儲存格。

    • 如果在只於列上啟用彈性表單的表單中啟用了顯示彈性表單的無效成員選項、列包含 Period 以外的任何維度，並且欄中的 Period 維度未啟用彈性功能，則分攤可能會起一次作用，但對後續分攤作業則沒有作用。設計這類表單時，請確保未選取配置頁籤中 Smart View 選項底下的顯示彈性表單的無效成員核取方塊。

  • 您可以使用 Delete 鍵刪除資料列和資料欄。不過，當您要刪除包含多個維度的列或欄時，務必先選取列或欄中的所有維度成員，再按下 Delete 鍵。

    在下列範例中，彈性表單、帳戶、市場及年份各有三個列維度：

    D-Acc US Market FY18

    D-Acc US Market FY19

    D-Acc US Market FY20

    若要使用 Delete 鍵移除 FY18 的列，請確定使用 Ctrl 鍵或 Shift 鍵選取 D-Acc、US Market 及 FY18 這三個維度成員，然後按下「刪除」。

  • 在「維度特性」底下，如果沒有選取彈性表單的彈性超出表單定義，則複製並貼上會限制為表單定義範圍內。彈性表單必須遵循表單中所定義的階層。因此，所有彈性表單成員都必須是表單的已定義列或欄成員的一部分。

    若要允許新增表單定義範圍外的成員 (不論是手動輸入，還是使用複製並貼上)，必須選取彈性超出表單定義選項。如需詳細資訊，請參閱彈性超出表單定義。

  • 將會根據原始表單定義來產生和執行小計計算指令碼和貨幣轉換計算指令碼。
  • 在表單定義中，如果選取了啟用列的彈性表單、啟用欄的彈性表單或同時選取這兩者，則開啟為簡易表單的彈性表單可以在重新整理之後保留表單外部儲存格中的註解。

    不過，當開啟為彈性表單時：

    • 如果同時選取了啟用列的彈性表單和啟用欄的彈性表單選項，則不會保留註解。

    • 如果只選取了啟用列的彈性表單選項，則重新整理之後將保留在表單右側輸入的註解。如果直接在表單下方輸入註解，則不會保留註解。

    • 如果只選取了啟用欄的彈性表單選項，則重新整理之後將保留在表單下方輸入的註解。如果在表單右側輸入註解，則不會保留註解。

  • 彈性表單不支援成員和別名顯示：
    • 在商業程序之「應用程式設定」的將成員標籤顯示為中，既不支援成員名稱：別名，也不支援別名：成員名稱選項。
    • 在表單定義期間，彈性表單不支援同時在維度特性中選取成員名稱與別名選項。請選取成員名稱或別名。
  • 當使用列或欄上有多個維度 (其中兩個或更多個具有多個成員的維度被置於列或欄上) 的彈性表單時：

    • 列與欄預設都會顯示為展開。

    • 在表單定義期間，若要將維度成員置於單獨的列或欄上，請在彈性表單上的成員選擇中，選擇將選擇分置於各列中或將選擇分置於各欄中。請參閱您商業程序管理手冊中有關選取表單成員的文件；例如，針對 Planning，請參閱管理 Planning 中的選取表單的成員。

  • 在彈性表單上輸入數值成員名稱或共用成員時，請在成員名稱前面輸入單引號 (')。

    例如，針對數值成員名稱 (例如 4077)，輸入：

    '4077

    針對共用成員，以下列格式輸入成員名稱：

    '[Parent].[Shared Member]

    例如：

    '[Sales Director 2].[410]

    '[Default_Sales Director 2].[Default_International Sales]

  • 彈性表單的列和欄支援使用者變數、動態使用者變數、有屬性的動態使用者變數，以及替代變數。使用者應變更 POV 上的變數，並對列和欄執行重新整理以將其更新為新成員。

  • 排除的成員可以在彈性表單列或欄中輸入。表單定義中排除的成員可以輸入至彈性表單列，且使用者可以輸入值並提交。

  • 在表單定義中，當啟用列的彈性表單、啟用欄的彈性表單或這兩者同時啟用時，則列或欄都不支援隱藏和唯讀區段特性。只有在簡易表單中才支援隱藏和唯讀。