使用方格分攤來分攤值

如果管理員已啟用「方格分攤」，則您可以根據目標儲存格中現有的值來指定數量或百分比，以增加或減少方格上跨多個維度的值。

計算分攤資料時，會略過唯讀和已鎖定的儲存格及具備輔助明細的儲存格。因為值只能分攤至您有權存取的儲存格，所以可確保資料的完整性。

註：

  • 只有在 Period 維度未啟用彈性功能的情況下，彈性表單中才支援方格分攤。如果 Period 維度是在某個欄中，則不應在欄上啟用彈性表單。同樣地，如果 Period 維度是在某個列中，則不應在列上啟用彈性表單。

  • 如果在只於列上啟用彈性表單的表單中啟用了顯示彈性表單的無效成員選項、列包含 Period 以外的任何維度，並且欄中的 Period 維度未啟用彈性功能，則方格分攤可能會起一次作用，但對後續分攤作業則沒有作用。設計這類表單時，請確保未選取配置頁籤中 Smart View 選項底下的顯示彈性表單的無效成員核取方塊，如此才能夠在彈性表單中進行方格分攤。

若要使用「方格分攤」分攤值，請執行下列動作：

  1. 開啟表單或特設方格。
  2. 將游標置於其值要分攤至目標儲存格的「小計」或「總計」來源儲存格中。
  3. 在提供者功能區或提供者特設功能區中，選取調整，然後選取方格分攤。
  4. 從下拉功能表中，選取下列其中一個選項：
    • 值，可依據指定的數量來增加或減少值
    • 百分比，可依據百分比來增加或減少值
  5. 選取增加或減少，然後輸入值或百分比。
  6. 在分攤值中，輸入您要的實際分攤值。

    例如，如果目前的值為 100，而您要的分攤值為 125，請直接在分攤值輸入 125，同時不處理增加/減少選項或是前一個步驟中的文字方塊。

    或者，您可以在增加中輸入 25，分攤值便會顯示 125。

    註：

    在分攤值中輸入值不會影響增加/減少文字方塊。不過，當您在增加/減少輸入值時，分攤值會反映在分攤值文字方塊中。

  7. 選取分攤樣式：
    • 比例分攤，可根據目標儲存格中現有的值依比例分攤值 (預設值)
    • 平均分割，可將值平均分攤至目標儲存格
    • 填入，可取代所有目標儲存格中的值

    管理員可以新增其他分攤樣式。

  8. 按一下分攤。指定的值或百分比會分攤至各目標儲存格，並以新值取代舊值。
  9. 若要儲存新值，請提交工作表。