在新的 Excel 工作表中，建議您利用現有工作表中的 Smart View 內容，其中不只包含您需要的格式設定和版面配置，也包含 Smart View 描述資料。Smart View 描述資料是由 POV、別名表及連線資訊等詳細資料所組成。您可重複使用已經可用的工作，而不必從頭開始重新建立智慧型檢視內容。
當您使用 Excel 複製並貼上命令在工作表內或之間複製 Smart View 內容時，會一併將靜態資料和格式設定複製到新工作表中，但不會複製 Smart View 中繼資料。例如，若您在新工作表中開啟「工作表資訊」，它不會顯示任何連線詳細資料，而是顯示「工作表類型」為「空白」。
當您將工作表資料複製到新的工作表之後，可以使用匯入描述資料功能，將原始工作表的描述資料匯入相同工作簿中的新工作表。現在，如果您開啟新工作表的「工作表資訊」，您將會看到相同的連線詳細資料，而且「工作表類型」為原始的工作表。
若要使用匯入描述資料功能，請注意下列考量：