您可以設定郵件答錄機助理員，以重新指派您外出時到達的規劃單位。
您可以使用「郵件答錄機助理員」設定當您不在時，可以自動對指定給您的規劃單位執行的下列動作。
- 升級：將規劃單位升級至升階途徑中的下一個擁有者或層級。
- 拒絕：規劃單位會被拒絕並返回至前一個擁有者。
- 委派：將規劃單位委派給您選擇的使用者。
- 提交：規劃單位會被提交。
- 在管理核准面板中，按一下郵件答錄機助理員
。
- 在郵件答錄機助理員對話方塊中，選取我目前外出中核取方塊。
- 針對您外出時會到達的規劃單位選取動作和管理這些規劃單位的下一個擁有者。
例如若選取委派選項，請從選取下一個擁有者清單中選取規劃單位必須被委派給的擁有者。
- 選擇性：在輸入註釋欄位中，輸入規劃單位的註釋。
您會在註釋頁籤的規劃單位詳細資料區段中看到此註釋。
- 按一下提交。