匯入及使用完整格式化的報表

Oracle Smart View for Office 中將報表匯入為完整格式化的報表。

Note:

開始在智慧型檢視中使用完整格式化的報表之前,請先在 Excel 中啟動 Smart View,然後登入 Planning

若要匯入及使用完整格式化的報表,請執行下列動作:
  1. 智慧型檢視功能區中,按一下首頁以啟動智慧型檢視首頁面板,此處顯示程式庫資料夾和立方體。
  2. 智慧型檢視面板中,展開樹狀清單並選取報表

    提供使用的所有報表都可從報表資料夾存取。或者,如果報表儲存在使用者定義的資料夾中,您可以導覽至該資料夾。

  3. 選取某個報表,然後按一下動作面板中的匯入報表

    系統會將完整格式化的報表轉譯到新的工作簿中。

    Note:

    將顯示確認對話方塊,說明報表將在新工作簿中開啟。

    請注意,報表可能包含數個方格、圖表、文字物件及影像,散布在一或多個頁面上。系統在匯入時,會把這些物件全都匯入到 Excel 工作簿中。

    在已匯入的 Excel 工作表中,文字方塊會轉換成影像。在某些情況下,您可能必須手動調整 Excel 中影像方塊的大小,以符合報表的呈現方式。如要調整影像的大小,請使用 Excel 的影像格式化工具。用滑鼠右鍵按一下影像,然後選取大小及內容。在設定圖片格式中,將調整高度調整寬度設定為 100%。

    如果報表包含提示,請繼續執行步驟 4 。如果報表不包含提示,請繼續執行步驟 5

    Note:

    當您編輯提示、編輯 POV,或重新整理報表時,系統會重新整理並重新載入目前的工作簿。僅重新整理方格中的資料。如果您輸入的資料超出方格,則該資料仍將保存於工作簿中。

  4. 在新工作簿中,從智慧型檢視功能區按一下首頁以啟動智慧型檢視首頁面板,此處顯示程式庫資料夾和立方體。
  5. 如果報表包含提示,您可以選擇使用預設提示,方法是按一下編輯提示面板中的確定;或者,您可以選擇變更提示,如「編輯報表中的提示」中所述。
  6. 選擇性:若要編輯已轉譯報表中某個工作表的 POV,請按一下智慧型檢視功能區中的編輯 POV 按鈕,然後依照「變更報表中的 POV」中的程序來進行。
  7. 如果報表中的基礎資料在您的階段作業中有所變更,且您需要重新整理報表,請按一下智慧型檢視功能區中的重新整理報表按鈕。

    如需如何使用特設方格的資訊,請參閱將報表匯入為特設查詢

  8. 選擇性:使用 Excel 的儲存另存新檔命令來儲存工作簿。