解決資料驗證錯誤

如果服務管理員已設定任何資料驗證規則,使用者即可在智慧型檢視中檢視這些規則的結果,並直接在表單中修正錯誤。

管理員可以設定資料驗證規則,以確保資料符合公司的準則。管理員在設定規則時,可以設定:

  • 所輸入資料的準則
  • 將以背景顏色吸引您注意發生資料驗證錯誤
  • 告訴您準則為何的訊息

如需有關如何設定資料驗證規則的詳細資訊,請參閱適用您商業程序的「管理手冊」。

如果表單中的資料不符合資料驗證規則中的準則,有錯誤的儲存格就會以指派的背景顏色顯示。智慧型檢視使用者也可以使用資料驗證面板,其中會列出包含驗證錯誤的儲存格,並依驗證規則來分組。當您按一下此清單的儲存格時,就會在表單中醒目提示該儲存格,並在工具提示中顯示與規則相關聯的訊息。

若要解決資料驗證錯誤,請執行下列動作:

  1. 開啟有錯誤的表單,將游標移至背景不是預設顏色的儲存格上方,以檢視驗證訊息。

    您的管理員通常會讓您注意發生資料驗證規則錯誤的儲存格,方法是使用有顏色的背景來顯示它們。

  2. 選取提供者功能區中的資料驗證
  3. 資料驗證面板中,展開該驗證規則,並複查有錯誤之儲存格的清單。
  4. 按一下每個有驗證錯誤的資料儲存格,並根據資料驗證訊息中的指示來解決每個錯誤。

    在您解決錯誤的同時,系統會從清單中移除這些儲存格。

  5. 當您解決所有錯誤時,請提交資料。

    儲存格的背景顏色和驗證訊息會被清除。如果您現在開啟資料驗證面板,該面板也會是空白的。