編輯與刪除註解與不明成員

您可以使用「註解編輯」對話方塊編輯註解與不明成員。

開始進行之前，請先完成在工作表中啟用註解顯示中的步驟。

Note:

此主題中的程序顯示如何使用檢視註解命令以及 Smart View 中的註解編輯對話方塊，編輯特設工作表的註解。您也可以不必使用此主題中的智慧型檢視介面元素而直接在方格中編輯註解。

若要編輯與刪除特設方格的註解，請執行下列動作：
  1. 開啟其中內含註解的特設方格，然後按一下重新整理。

    在下方顯示的範例中，工作表中的方格顯示了一些註解。

    Figure 8-10 顯示標示註解樣式的儲存格的方格

    顯示註解儲存格的方格
  2. 在擴充功能功能表中，選取 Smart View for Google Workspace，然後選取特設。
  3. 選取資料、更多，然後選取檢視註解。

    註解編輯對話方塊已經啟動。

    依據以上範例中的方格，註解編輯對話方塊顯示工作表中的註解，而且可以編輯。

    Figure 8-11 註解編輯對話方塊

    註解編輯對話方塊
  4. 若要編輯註解儲存格中的文字，請在註解編輯對話方塊中，按一下註解儲存格文字方塊以編輯，然後依需要來修改文字。

    以註解編輯對話方塊為例，按一下 "Total Entities" 註解儲存格文字方塊，然後將 "Total Entities" 變更為 "Total Entity"。

  5. 按一下套用變更並記下方格中的變更。

    已編輯的儲存格現已標示為已修改儲存格樣式。

  6. 按一下重新整理；您所編輯的儲存格便會清除已修改儲存格樣式，並套用適當的儲存格樣式。
  7. 若要刪除註解，請執行下列動作：
    1. 啟動註解編輯對話方塊，在註解儲存格文字方塊中按一下以醒目提示可編輯的文字；然後按 Delete 鍵。
    2. 按一下註解編輯對話方塊中的套用變更，返回特設方格工作表。
    3. 按一下重新整理。