連線至多個資料來源

您可以從同一個試算表連線至多個資料來源。

您可以使用多個連線來執行下列作業:

  • 從同一個試算表內的不同工作表連線至不同資料來源。

    例如,您可以在一個工作表中連線至來自 Planning 的表單,在同一試算表的另一個工作表中連線至來自 Financial Consolidation and Close 的特設方格。

  • 將來自多個連線的多個方格放在同一個工作表中。

    您可以透過建立與多個資料來源的連線,在同一個工作表中使用來自不同資料來源的多個特設方格。如需詳細資訊,請參閱建立多重方格工作表。

  • 在同一個工作表中建立和處理來自不同資料來源的多個函式。

    您可以透過新增來自不同立方體與資料來源的函式來建立函式工作表。如需詳細資訊,請參閱從多個連線建立函式。

若要連線至多個連線,請執行下列動作:

  1. 使用您的 Google Workspace 憑證登入「Google 試算表」,然後開啟新的試算表。預設會開啟「工作表 1」。
  2. 在擴充功能功能表中,選取 Smart View for Google Workspace,然後選取開始底下的連線。
  3. 連線至您的第一個資料來源,並開啟 Smart View 首頁面板。

    在 Smart View 首頁面板中,您可以檢視程式庫,並開啟商業應用程式中所需的表單或特設方格。

  4. 在工作表底部「工作表1」旁邊,按一下 「新增工作表」圖示 以開啟新的工作表 (例如「工作表2」) 來連線至不同資料來源。
  5. 在擴充功能功能表中,選取 Smart View for Google Workspace,然後選取開始底下的連線。
  6. 連線至您的第二個資料來源,並開啟 Smart View 首頁面板。

    在 Smart View 首頁面板中,您現在可以檢視第二個資料來源的程式庫,並開啟商業應用程式中的任何表單或特設方格。

    Note:

    在連線至第二個資料來源之後,Smart View 首頁面板若已開啟,會繼續顯示來自先前所開啟工作表的程式庫,也就是「工作表1」中所連線資料來源的「首頁」面板。您必須關閉該「首頁」面板並重新啟動它,才能夠檢視第二個資料來源的程式庫。
  7. 選擇性:使用作用中連線來檢視您在伺服器 URL 清單中已連線的伺服器清單,然後選取要設為工作表作用中連線的所需伺服器。如需詳細資訊,請參閱 設定工作表的作用中連線。

    將來自多個連線的方格放在同一個工作表上時,此選項也很有用。如需詳細資訊,請參閱建立多重方格工作表。

  8. 選擇性:使用尋找工作表連線來開啟目前作用中工作表上所設定連線的「首頁」面板。在擴充功能功能表中,選取 Smart View for Google Workspace,然後選取開始底下的尋找工作表連線。

使用多個連線的準則

使用多個連線時,請考量下列準則。

  • 每次您在連線至不同資料來源的工作表之間做切換時,Smart View 首頁面板與 Smart View for Google Workspace 功能表會以下列方式運作:
    • Smart View 首頁面板:Smart View 首頁面板不會自動重新載入。如果您切換工作表或開啟新的工作表,上次開啟的 Smart View 首頁面板會繼續在新工作表中顯示。您必須從 Smart View for Google Workspace 功能表重新啟動「首頁」面板,才能夠檢視與工作表已連線資料來源相關的程式庫內容。
    • Smart View for Google Workspace 功能表:與「首頁」面板不同,Smart View for Google Workspace 功能表一律與作用中工作表同步。您使用此功能表執行的作業會在相關資訊環境中的作用中工作表上執行。
  • Smart View for Google Workspace 功能表中的動作僅適用於目前開啟的作用中工作表。

    例如,如果您提交或重新整理資料,便只會提交或重新整理來自目前作用中工作表的資料。如果您想要提交或重新整理來自具有相同或不同連線之另一個工作表的資料,請開啟該工作表,然後使用 Smart View for Google Workspace 功能表中的提交或重新整理選項,來提交或重新整理該工作表上的資料。

  • 若要瞭解特定工作表的連線,您可以開啟工作表資訊,然後檢視伺服器與 URL 詳細資料。如需詳細資訊,請參閱工作表資訊。