插入格式化報表

在 Oracle Smart View for Google Workspace 中以完整格式化的報表形式將報表插入至同一個試算表中。

在 Smart View 首頁面板中,您可以從報表資料夾存取所有可用的報表。或者,如果報表是儲存在使用者定義的資料夾中,您可以在個別的資料夾中找到報表。

若要插入及使用完整格式化的報表,請執行下列動作:

  1. 開啟新的工作表,然後在 Smart View 首頁面板中,展開報表資料夾。
    提供使用的所有報表都可從報表資料夾存取。或者,如果報表是儲存在使用者定義的資料夾中,請瀏覽至該資料夾。
  2. 選取報表,用滑鼠右鍵按一下報表名稱,然後選取滑鼠右鍵功能表中的插入格式化報表。
    如果報表是單頁報表,就會呈現在工作表上。如果是多頁報表,每個頁面就會呈現在同一個試算表的個別工作表頁籤上。
  3. 如果報表包含提示,您可以在編輯提示對話方塊中檢視它們;該對話方塊會用提示標籤來為這些提示分類,讓您能清楚看出它們之間的差異。您可以選擇使用預設提示,方法是按一下編輯提示對話方塊中的確定;或者,您可以依照編輯報表中的提示中所述的步驟來變更提示,然後按一下確定。
  4. 如果為報表啟用預覽 POV,您可以按一下選取 POV 對話方塊中的確定以選擇使用預設 POV;或者,您可以如預覽報表中的 POV中所述來變更 POV,然後按一下確定。

    Note:

    如果您在選取 POV 對話方塊中按一下取消,系統就會取消插入程序,不會在 Smart View 中插入報表。
  5. 選擇性:當您插入報表之後,即可從報表功能表執行下列作業。

    在擴充功能功能表中,選取 Smart View for Google Workspace,然後選取報表。

    • 若要編輯某個工作表的 POV,請按一下報表功能表中的編輯 POV,然後依照編輯報表中的 POV 中的程序進行。

    • 如果提示可供編輯,請按一下報表功能表中的編輯提示,然後依照編輯報表中的提示中的程序進行。

    • 若要從已插入的報表建立特設方格,請選取該方格內的儲存格,然後按一下報表功能表中的分析。

      特設方格隨即會在個別的工作表頁籤中開啟。您可以視需要執行特設作業。

    當報表中的基礎資料在您的階段作業期間變更時,如果您要重新整理該報表,請按一下 Smart View for Google Workspace 功能表中的重新整理。