您可以使用「Google 試算表」中的「共用」功能來共用試算表。
「Google 試算表」提供「共用」功能，可供您用來與團隊共用試算表。共用按鈕位於右上角，在您的使用者個人資料圖示旁邊。當您共用試算表時，會共用其所有內容與工作表。您可以設定編輯存取權，然後透過電子郵件或複製試算表連結並傳送給收件者，來共用試算表。如需有關如何共用試算表的詳細資訊，請參閱有關從 Google 雲端硬碟共用檔案的 Google 文件。
當收件者存取共用試算表時，他們可以檢視工作表內容，但需要安裝 Smart View 附加元件擴充功能，才能夠處理該試算表。如果收件者並未在其「Google 試算表」中安裝 Smart View 附加元件擴充功能，則可以從 Google Workspace Marketplace 安裝。在擴充功能功能表中，選取 Smart View for Google Workspace，然後選取安裝。如需有關安裝 Smart View 附加元件擴充功能的詳細資訊，請參閱 Oracle Smart View for Google Workspace 入門。
在共用試算表中，不論收件者對維度與成員的存取權為何，收件者一開始都可以檢視完整內容。不過，當他們嘗試執行重新整理或提交等作業時，系統就會提示他們登入並啟動新的階段作業。登入後，收件者便可以重新整理試算表，以依據其存取權限來檢視資料和執行進一步的作業。多個使用者可以同時繼續處理同一個試算表。