關於在智慧型檢視中匯入中繼資料

Smart View 的匯入中繼資料選項可協助您複製工作表的中繼資料，這是 Google 試算表的複製並貼上命令無法完成的作業。瞭解在 Smart View 中匯入中繼資料的準則。

建立新的 Google 試算表工作表時，建議您利用現有工作表中的 Smart View 內容，其中不只包含您需要的格式設定和版面配置，也包含 Smart View 中繼資料。Smart View 描述資料是由 POV、別名表及連線資訊等詳細資料所組成。您可重複使用已經可用的工作，而不必從頭開始重新建立智慧型檢視內容。

當您使用 Google 試算表複製並貼上命令在工作表內或工作表之間複製 Smart View 內容時，會一併將靜態資料和格式設定複製到新工作表中，但不會複製 Smart View 中繼資料。例如，若您在新工作表中開啟「工作表資訊」，它不會顯示任何連線詳細資料，而是顯示「工作表類型」為「空白」。

當您將工作表的資料複製到新的工作表之後，可以使用匯入中繼資料功能，將原始工作表的中繼資料匯入到相同試算表中的新工作表。現在，如果您開啟新工作表的「工作表資訊」，您將會看到相同的連線詳細資料，而且「工作表類型」為原始的工作表。

匯入中繼資料的準則

若要使用匯入描述資料功能，請注意下列考量：

  • 您可以從包含表單或特設方格的工作表匯入中繼資料。
  • 您可以從有多個特設方格的工作表匯入描述資料。來源工作表中所有方格的描述資料都會匯入目標工作表。
  • 在原始或來源試算表中，至少要有一個工作表有中繼資料。
  • 一旦將來源工作表的中繼資料匯入目標工作表，此作業即無法復原。
  • 使用匯入描述資料功能只能匯入 Smart View 的描述資料。
  • 若要從彈性表單匯入中繼資料，您必須先將方格從來源工作表複製到目標工作表，再按一下目標工作表中的重新整理。

  • 當您匯入中繼資料之後，如果您變更來源工作表中的方格結構，然後在目標工作表中再次匯入中繼資料，則在您按一下重新整理時，目標工作表中的方格結構並不會依照來源工作表中已變更的方格結構來更新。這是因為重新整理動作是重新整理已經在目標工作表中的方格。如果目標工作表是空白的，在您重新整理時，系統就會正確地匯入更新過的方格結構。

    若要取得更新過的方格結構，您可以先將該方格從來源工作表複製到目標工作表，再按一下目標工作表中的重新整理。