您可以使用大量配置,將資料分攤至來源儲存格的所有子代,以及跨所有維度進行分攤。
透過大量配置進行分攤,可將資料分攤至方格上未顯示的儲存格,而且您不需要具備存取目標儲存格的權限。
使用大量配置時,請記住以下幾點:
- 大量配置僅可用於表單,且必須由管理員啟用大量配置。
- 管理員必須為您提供「大量配置」角色,才能使用大量配置。
- 大量配置無法復原。
若要透過大量配置來分攤值,請執行下列動作:
- 開啟表單或特設方格。
- 將游標放置在您要分攤其值的「總計」或「小計」儲存格上。
- 在擴充功能功能表中,選取 Smart View for Google Workspace,然後選取表單或特設。
- 選取資料、調整,然後選取大量配置。
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在分攤值中輸入新值以取代目前的值,或者從下拉功能表中選取下列其中一個選項:
- 值,可依據指定的數量來增加或減少值
- 百分比,可依據百分比來增加或減少值
- 選取增加依據或減少依據,然後輸入值或百分比。
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在分攤值中,輸入您要的實際分攤值。
例如,如果目前的值為 100,而您要的分攤值為 125,請直接在分攤值輸入 125,同時不處理增加和減少選項。
或者,您可以在增加中輸入 25,分攤值便會顯示 125。
在分攤值中輸入值不會影響增加和減少文字方塊。不過,當您在增加和減少輸入值時,分攤值會反映在分攤值文字方塊中。
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選取分攤類型,以便跨目標儲存格配置特定的值或百分比:
- 比例分攤,可根據目標儲存格中現有的值依比例分攤值 (預設值)
- 平均分割,可將值平均分攤至目標儲存格
- 填入,可取代所有目標儲存格中的值
- 關聯式分攤,可根據不同來源位置中現存的值分攤至選取的儲存格中。選取此選項會在目前關係和選擇關係欄中,顯示每個維度的目前選取值。連按兩下任何列,會開啟成員選擇。您現在可以選取該維度的任何成員,該成員會出現在選擇關係欄後方。
管理員可以新增其他分攤樣式。
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按一下分攤。
新值會被自動儲存。