重新整理資料

您可以擷取和重新整理試算表中目前工作表的資料。

重新整理適用於目前的整個工作表，包括表單、特設方格及函式中的資料。

在擴充功能功能表中，選取 Smart View for Google Workspace，然後選取重新整理以重新整理目前的工作表。

或者，您也可以使用我的最愛功能表中的重新整理選項。重新整理也是一些特定動作的一部分，例如 POV 面板中的重新整理按鈕，此按鈕是用來在變更 POV 後重新整理工作表。

重新整理的注意事項

  • 如果您的試算表中有多個工作表，請開啟每個工作表，然後按一下重新整理來個別整理工作表。不支援同時重新整理試算表中的所有工作表。
  • 在特設工作表上，重新整理後會保留 Google 試算表篩選條件。
  • 當您刪除部分資料欄並重新整理工作表之後，系統會將已選取的 POV 成員還原成維度成員。為了避免發生此情況，請按一下「POV」按鈕以隱藏 POV 維度，並確保您未刪除包含「頁面」成員的欄。
  • 如果在同一個工作表中使用來自多個資料來源的多個方格，您可以同時重新整理所有連線的方格資料。

    例如，您在使用的某個工作表有已連線至 Planning 的「方格 1」和「方格 2」，以及已連線至 Tax Reporting 的「方格 3」。當您按一下 Smart View for Google Workspace 功能表中的重新整理時，會在單一作業中同時重新整理所有方格 (方格 1、方格 2 及方格 3)。

    • 若要將所有方格都一起重新整理，請選取方格範圍外的任何儲存格，然後按一下重新整理。
    • 若只要重新整理特定方格，請選取方格範圍內的任何儲存格，然後按一下重新整理。這可節省重新整理資料所需的時間，特別是當工作表包含很多方格時。
  • 如果未啟用「Google 試算表」支援，在從 Smart View 連線至資料來源之後，當您重新開啟某個已儲存的工作表並嘗試重新整理或提交該已儲存的工作表、更新並提交方格中的資料，或重新整理工作表中的函式時，系統會顯示一則訊息，指出「提供者不支援此作業。請洽詢您的管理員，以啟用 Google 試算表支援」。除非服務管理員啟用「Google 試算表」支援，否則您無法繼續提交或重新整理資料。

  • 從 POV 面板或「我的最愛」面板重新整理表單或特設方格會重新整理工作表，但不會重新整理已編輯過並維持編輯模式的儲存格值。

    例如，您在表單或特設方格中編輯某個資料值，讓儲存格保持編輯模式，然後從 POV 面板變更 POV。當您按一下 POV 面板中的「重新整理」時，工作表會重新整理以依據已變更的 POV 顯示資料，但處於編輯模式的儲存格並不會重新整理。它會繼續依據先前的 POV 顯示值。