檢視限定成員名稱

您可以檢視具有非唯一或相同名稱之成員的限定成員名稱,以便更能理解和識別。

不同的成員或成員別名可能有相同的名稱。例如,一個資料庫中可能有兩個名為「紐約」的成員。其中一個成員代表「紐約市」,而另一個代表「紐約州」。兩個成員在方格中皆可顯示為「紐約」,但如果您想要區別這兩者,可以改為顯示其限定名稱。限定名稱包括成員名稱與其唯一定義成員層級的祖代名稱。例如,[Market].[New York]

以下是可檢視相同成員之限定名稱的方式:

在儲存格資訊中檢視限定名稱

您可以在「儲存格資訊」對話方塊中檢視相同成員的限定名稱。如需詳細資訊,請參閱檢視成員儲存格資訊

若要檢視限定名稱,請執行下列動作:

  1. 選取方格中的成員儲存格。
  2. 擴充功能功能表中,選取 Smart View for Google Workspace,然後選取特設
  3. 選取分析,然後選取儲存格資訊
  4. 成員資訊對話方塊中,選取別名頁籤以檢視所選成員的限定名稱。

在工作表上顯示限定名稱

您可以使用 Smart View 選項在工作表上顯示限定名稱。

若要在工作表上顯示相同成員的限定名稱,請執行下列動作:

  1. 擴充功能功能表中,選取 Smart View for Google Workspace,然後選取選項
  2. 選項對話方塊中,選取成員頁籤。
  3. 成員名稱顯示下拉功能表中,選取僅相異成員名稱
  4. 擴充功能功能表中,選取 Smart View for Google Workspace,然後選取重新整理

    隨即會以限定名稱重新整理工作表上的方格。

檢視儲存格備註中的限定名稱

在「Google 試算表」中,當未選取 Smart View 選項之成員名稱顯示下拉功能表中的僅相異成員名稱選項時,限定名稱會顯示在相關成員的儲存格備註中。儲存格備註會在儲存格角落以三角形表示。您可以將游標停留在儲存格上來檢視限定名稱。當含有儲存格備註的成員儲存格被剪下或複製然後貼到工作表上的其他位置,或是在方格內排序時,該備註也會與該成員一併移至其新的儲存格位置。

Note:

  • 強烈建議您不要新增、刪除或變更備註中的文字,即使該文字看起來可編輯。對備註文字進行任何變更都可能導致遺失中繼資料,而可能影響工作表上的成員相關資訊環境。

  • 重新整理方格時,不會保留使用者使用「Google 試算表」的「插入備註」選項以手動方式新增的儲存格備註。

  • 只有在單一特設方格工作表的儲存格備註中,才能檢視限定成員名稱。多重特設方格儲存表中目前不支援這些備註。

  • 在彈性表單中,只有針對具有別名的成員,才會出現顯示限定成員名稱的儲存格備註。

若要檢視相同成員的限定名稱,請執行下列動作:

  1. 在工作表上,找出您想要查看限定成員名稱的成員儲存格。

    Note:

    含有限定成員名稱的儲存格會在角落顯示三角形,表示有備註存在。
  2. 將游標停留在儲存格上,以檢視顯示為工具提示之備註中的限定名稱。


    顯示限定成員名稱的儲存格備註

    第一行會顯示限定名稱。例如,[Ops Metrics].[BPO Contacts]

    第二行會顯示工作表上顯示的名稱。例如,BPO Contacts