Profitability and Cost Management 中的計算程序需要在規則處理過程中讀取、寫入和清除大量資料。計算資料庫中資料的整體大小可能會影響清除資料的速度。在清除先前計算值之計算工作的初始階段，以及在系統寫入規則和清除用於處理個別規則的臨時資料儲存期間，都會清除資料。Profitability and Cost Management 在計算工作的初始階段會清除先前計算值的資料。在處理規則期間，系統會寫入並清除用於處理個別規則的臨時資料儲存。
最小化整體資料庫大小有助於計算系統保持最佳的計算執行時期。
在計算系統中最小化資料量的通用策略是建立 Profitability and Cost Management 報表封存系統，以容納報表所需的歷史結果，但處理目前定期結果則不需要。對目前定期資料完成計算結果驗證之後，就可以將資料移轉至報表系統，並且可以清除計算系統，為下一個定期週期做準備。