檢視報表簿時,您可以選取動作功能表選項以執行下列作業。
註:
根據預覽報表時選取的選項,報表的輸出類型會予以保留。例如,如果您將選項從 HTML 變更為 Excel,則每次您執行報表時,系統會將輸出轉換為靜態 (無法在 Smart View 中重新整理) Excel 活頁簿並下載至本機電腦。
切換預覽模式:
如果您選取 PDF,系統會以 PDF 格式執行報表簿,您可以選取下載為 PDF,然後選取本機或內容庫。
如果您選取 Excel,則系統會執行報表簿並將它轉換為靜態 (無法在 Smart View 中重新整理) Excel 活頁簿。您可以在本機下載檔案。您也可以選取下載為 Excel,然後選取下載至本機或內容庫。
將報表簿下載為靜態 Excel:
只有報表會納入 Excel 輸出中。如果報表簿包含 Word 或 PDF 文件或插入的報表簿,它們將不會納入 Excel 輸出中。
系統會根據報表簿設計程式之特性面板中定義的 TOC 標題,利用與個別報表工作表的連結產生目錄 (TOC) 工作表。由於 Excel 的工作表最大字元數是 31,系統會視情況截斷工作表名稱來符合 31 個字元的限制。
您可以重新整理報表簿。
您可以按一下成員標籤 (別名、成員名稱或兩者) 以顯示 POV 成員。
您可以選取報表簿的別名表格。
以下報表簿中的控管是從大小調整和報表簿執行觀點出發。
如果串接表示式 (所有區段和報表之所有 POV 維度選取項目的組合) 超過 500 個,報表簿將不會執行並傳回串接表示式數目上限錯誤。此上限是所有 POV 維度選取項目的乘積。
例如,如果您的區段有兩個 POV 維度及下列數目的選取項目:
實體 = 100 個選取項目
帳戶 = 6 個選取項目
100 x 6 = 600
超過允許的控管總數。
如果可執行 (報表簿或報表) 的串接表示式數目超過 200
,報表簿將不會執行,並且傳回串接表示式數目上限錯誤。此上限是以 POV 選取項目為基礎,所有產生的報表簿和報表輸出數目。
例如,如果您的區段有一個 POV 維度,其包含 100
個具有三個報表的選取項目:
100 x 3 = 300
超過允許的控管總數。