瞭解報表簿
報表簿可讓您將一或多個報表、報表簿及其他文件聚集在一起,以產生單一 PDF 輸出。您可以視情況納入自訂目錄 (TOC),方法是使用已插入 TOC 定義、具有通用邊界、頁面表頭與表尾的 Word 文件。
您可以針對多個成員選取項目執行報表。例如,您可以針對數個部門或實體執行一或多個報表。您可以插入區段以迴圈處理多個報表和成員選取項目。區段也可將報表聚集在一個層次以便顯示 TOC。
概要功能包括:
您可以將報表、其他報表簿、Word 及 PDF 文件插入報表簿中。Word 和 PDF 文件必須上傳至內容庫,無法從本機檔案系統插入這些文件。
針對報表簿中的每個文件,您除了自訂顯示資訊之外,也可以自訂目錄格式和版面配置。
您可以為每個報表或區段選取要串接的檢視點 (POV) 成員。
您可以在執行報表簿時選取 POV。
您可以建立多層區段,用於串接不同階層層次和維度選取項目。
您可以使用頁面設定功能定義頁碼、邊界及表頭與表尾。
建立報表簿時,請記住以下幾點:
在第一版次中,報表簿功能的限制是,一個報表簿只能使用一個資料來源。
您必須從「報表簿設計程式」設定提示,且無法在執行報表簿的執行期間回應。
當您將 PDF 或 Microsoft Word 檔案新增至報表簿時,不會對這類文件顯示使用者 POV 列。
註:
當您將文件新增至報表簿時,它會參考內容庫的連結。實際文件不會複製到報表簿。
實際上,TOC 定義將複製到報表簿,而不是連結至內容庫中的來源文件。