預覽、重新整理、編輯及取代參考 Doclet 中的報表
預覽參考 Doclet 中的報表快照
您可以隨時預覽報表輸出快照。預覽報表快照會執行並顯示報表。在參考 Doclet 中插入報表 POV 與報表後，您便可以在資料儲存於報表中的情況下，執行報表的快照預覽。
註：
將報表插入至報表套件作為參考 Doclet 時，您可以選擇將其連結至內容庫中所選取的報表。
選擇將報表連結至內容庫中所選取的報表時，如果內容庫報表設計變更，在報表套件中重新整理報表參考 Doclet 的資料時，若未連結插入的報表參考 Doclet，該 Doclet 將會反映內容庫報表例項的設計，報表定義與報表會存放在報表套件而非內容庫中。基本上，內容庫中的報表副本現在會儲存在報表套件中。更新報表時，必須更新報表參考 Doclet，因為對內容庫中原始報表所做的變更不會自動更新至報表套件參考 Doclet。如果您更新內容庫中的 Reports，則隨時可以取出參考 Doclet 並選取「更新報表」，然後從「內容庫」中選取想要的報表來取代報表套件中的報表。
若要從參考 Doclet 預覽報表快照：
- 從報表中心按一下包含報表內容之參考 Doclet 旁邊的
。 - 依序選取對內容採取動作與預覽報表快照。
重新整理參考 Doclet 中的報表快照
從報表中心取出報表之後，您便可以重新整理報表快照以更新下列項目：報表資料、報表提示、已更新的 POV 選項及已更新的報表定義。
選取「重新整理」報表快照之後，系統會提示您輸入報表 POV 以及提示 (適用時)，而資料會從資料來源進行擷取。重新整理的資料會儲存為報表套件的一部分。
若要在參考 Doclet 中重新整理管理報表快照：
- 從報表中心取出報表。
- 從報表中心按一下含有報表內容之參考 Doclet 旁邊的 。
- 選取全部重新整理或重新整理資料來源，其中 <data source> 是報表中的資料來源連線。
-
如果報表包含提示，請回應提示以選取 POV、方格資料列及方格資料欄的維度成員。請參閱回應報表提示。
編輯參考 Doclet 中取消連結的報表
當您編輯取消連結的報表時，系統會在報表設計程式中顯示報表，以便您進行編輯。編輯完成時，請將新的報表定義儲存回報表套件。
若要編輯連結的報表，需要編輯報表的內容庫例項。重新整理參考 Doclet 時，該 Doclet 將會反映內容庫報表例項的設計。
若要編輯參考 Doclet 中取消連結的報表，請執行下列動作：
- 從報表中心取出參考 Doclet。
- 從報表中心按一下含有報表內容之參考 Doclet 旁邊的 。
- 依序選取對內容採取動作與編輯報表。
- 在報表設計程式中編輯並儲存報表。
- 重新整理參考 Doclet，並將其存回。
取代參考 Doclet 中的報表
您可以將參考 Doclet 中的現有報表取代成不同的報表。您會收到提示來從報表庫選取其他報表。
若要取代參考 Doclet 中的報表，請執行下列動作：
- 取出參考 Doclet。
- 從報表中心按一下含有報表內容之參考 Doclet 旁邊的 。
- 依序選取對內容採取動作與取代報表。
- 以內容庫中的其他報表取代報表之後，將參考 Doclet 存入。
註：
您可以在瀏覽對話方塊中按一下共用資料夾，輕鬆地導覽至共用資料夾位置。
- 完成實做報表套件：編寫及編輯參考 Doclet 的此學習路徑。