在審核階段中,審核者提供意見、提出問題,以及建議變更。
審核階段的優點包含:
多個審核週期
在審核階段中,多位審核者可審核不同版本的報表。例如,經理可審核報表的第一版草稿,主管可審核第二版草稿,管理高層可審核第三版草稿。
您可以依區域變動審核指派。可指派使用者審核整個報表、報表的區段或 Doclet。
串列式註記
審核者在報表的不同區域註記以提供意見。這些意見會成串列出,以便其他審核者參與討論。審核者可提供意見的相關附件或連結,以作為支援詳細資料。審核者可於未結問題處理之後關閉意見。
註:
意見在相關內容的不同審核週期中仍予以保留,藉此審核者可查看意見在後續草稿中的解決方式。
多重平台
您能以下列方式在報表上提供意見:
桌面或行動網頁瀏覽器
Microsoft Office(透過 Oracle Smart View for Office)
處理報表
報表套件擁有者可透過處理報表,分兩個層次檢視審核階段的狀態:
摘要層次 — 提供整個審核階段的狀態,如審核階段的整體完成百分比、已完成的審核數與百分比、未結意見數,以及審核階段的到期日與剩餘時間。
Doclet 層次 — 提供每個 Doclet 的審核狀態,如每個 Doclet 中已完成的審核,以及在每個 Doclet 中提出的未結與已結意見數。