使用參考變數

參考變數可讓您參考報表套件中其他文件中的來源 (Doclet 或參考檔案),如單一 Excel 儲存格或 Word 資料值,並使用它們作為您報表套件 Doclet 中的參考變數值來源。接著,您可以將參考變數插入一或多個 Doclet。當參考變數來源值已更新時,所有插入的變數例項會自動更新。參考變數值不可源自於其他參考變數。

註:

不支援影像與形狀作為參考變數值。使用 PowerPoint 類型的報表套件時,您就無法使用源自 PowerPoint 的參考變數。

例如,使用 Oracle Smart View for Office 中的 Excel 公式來產生參考變數值:

  • 如果資料值在目前或上一期間增加或減少,請使用 IF 函數,以傳回 "increase" 或 "decrease" 或 "above" 或 "below" 的字串。將 Excel 格式的指向性文字變數或結果插入 Word 段落。
    =IF(B8<0,"below","above")
  • 使用 IF 函數或簡單的減法,以比較整個報表套件中多次出現的資料值(例如「收入」或「彙總損益表」)。
    ='Summary Income Statement'!B4
  • 使用 Excel 公式,計算期間內變數或變更資料值的變數百分比,並將該變數插入 Word 段落。
    ='Summary Income Statement'!B4-'Summary Income Statement'!C4 

如果值來源已更新,在 Smart View 更新變數值,每個變數例項將反映目前資訊。

雖然您可以在 Web 上的 Narrative Reporting 中建立參考變數的名稱與描述,但您必須使用 Narrative Reporting Smart View 擴充程式才能新增變數來源與值。如需完整的指示,請參閱使用變數

請參閱以下程序: