預覽報表或 Doclet

在報表中心選取 Doclet，然後按一下 「預覽」頁標 預覽，來加以預覽。「預覽」頁籤可就您擁有存取權的所有 Doclet 來編譯整個報表，讓您可以預覽最終版本或個別的 Doclet 或區段。預覽可協助您確認已正確組合 Doclet 的內容。如果 Doclet 內容未正確顯示，您可以再次上傳 Doclet 並選取要修訂的 Doclet 屬性，來修訂樣式範例屬性。

註：

您無需存回就可上傳 Doclet 並進行預覽，但若希望其他使用者能夠加以預覽，則必須存回 Doclet。

您也可以從 Web 預覽個別 Doclet 或區段的內容，而無需下載 Doclet。使用者選取預覽 Doclet 或區段之後，系統會自動將他們帶往預覽頁籤。

註：

預覽報表套件或 Doclet 且新增補充 Doclet 時，補充 Doclet 並不會包含在報表套件或 Doclet 的預覽中，內容亦不會顯示在報表套件的區段預覽中。

報表套件或 Doclet 的 PDF 預覽提供下列功能：

  • 切換縮圖側邊列

  • 尋找文件內的文字

  • 前往上一頁/下一頁

  • 前往輸入的頁碼

  • 放大/縮小按鈕

  • 選取縮放層次 (例如：%s、自動、頁寬等等。)

  • 切換至簡報模式

  • 列印文件

  • 下載文件

  • 其他導覽與檢視工具


範例正在預覽的 Doclet

在上方影像中，頁籤上方的預覽字詞旁邊，是 Doclet 或區段的名稱。在此影像中，我們已選取要預覽 Doclet，即 Acme Doclet。此工作就類似於篩選。例如，就上述範例中所預覽的 Doclet (Acme Doclet ) 而言，若使用者是藉由按一下 報表中心頁標。，然後返回預覽頁籤，來回到報表中心，則仍會套用篩選。您必須選擇預覽其他 Doclet 或區段（會取代篩選），或在上方影像中按一下篩選旁邊紅色矩形方塊中顯示的 X，返回預覽整個報表套件。

註：

如果 Web 上的預覽看起來與下載或列印的報表版本不同，可能是您正在使用雲端服務所沒有的字型。請聯絡服務管理者上傳 TrueType 字型，以強化 Web 上報表的呈現方式。若您使用 Firefox，請導覽至工具、選項、一般、進階，然後確認已勾選優先使用網頁指定的字型，忽略我上面的選擇核取方塊。

若要下載報表的預覽：

  1. 按一下 「預覽」頁標 預覽。

  2. 選取 動作，然後選下載預覽。

  3. 選取預覽版本的儲存位置。您可以透過 Word、PowerPoint 或 PDF 格式來下載預覽。

Doclet 核准者可從 Web 檢視 Doclet 內容、審核 Doclet 內容，然後核准或拒絕 Doclet，而無需下載文件。此程序亦適用於區段。

若要預覽 Doclet 或區段而無需進行下載：

  1. 從 報表中心頁標。 中，選取要預覽的 Doclet 或區段。

  2. 選取要預覽之 Doclet 旁邊的 Doclet 或區段動作 Doclet 動作，或要預覽之區段旁邊的區段動作，然後選取預覽。

    系統會自動將您帶往 「預覽」頁標。。請參閱上方內含 Doclet 預覽範例的影像。