重新整理報表內容

在報表套件層次執行「重新整理資料來源」或「全部重新整理」可執行背景處理,此處理會系統化檢查並重新整理所有與所選取資料來源相關聯的 Doclet。

  • 重新整理處理會取出每個 Doclet 並完整處理所有報表內容 (如同將 Doclet 取出並直接重新整理一樣)。

  • 重新整理的處理時間與受重新整理動作影響的 Doclet 數目直接相關。

    對包含大量可重新整理內容的報表套件執行「全部重新整理」,將會導致處理時間變長。

每個重新整理活動的背景處理都包含下列動作:

  • 若要啟用「Smart View 重新整理」來重新整理參考 Doclet,例如 Reports 與 Excel

    • 系統會取出 Doclet,然後開啟 Report 或 Excel 檔案
    • 重新整理 Report 或選取的 Excel 工作表,然後重新計算所有選取的工作表 (僅限 Excel)
    • 更新所有可用內容,然後逐一重新整理所有內嵌可用內容 (取出、取代可用內容、存入) 的 Doclet
    • 如果 Excel 檔案包含來源參考變數值,則系統會更新變數值,然後逐一重新整理所有內嵌參考變數 (取出、更新變數值、存入) 的 Doclet
    • 存入參考 Doclet
  • 若要使用「Smart View 重新整理」來重新整理參考 Doclet,例如 Reports 與 Excel Doclet

    • 系統會取出 Doclet,然後開啟 Report 或 Excel 檔案
    • 重新整理 Report 或選取的 Excel 工作表,然後重新計算所有選取的工作表 (僅限 Excel)
    • 如果 Excel 檔案包含來源參考變數值,則系統會更新變數值,然後逐一重新整理所有內嵌參考變數 (取出、更新變數值、存入) 的 Doclet
    • 存入 Doclet

若要重新整理報表套件中的所有報表內容,請執行下列步驟:

  1. 開啟報表套件

  2. 從右上方 動作按鈕功能表中,選取重新整理,然後選取「全部」或從下拉式清單中選取資料來源

註:

  • 因為重新處理可能需要較長的時間來處理所有受影響的 Doclet,因此建議在報表套件內的活動有限時再執行重新整理。

  • 當背景處理正在執行時,報表套件會被鎖定而無法編輯。這會避免報表套件結構遭到任何修改,同時避免存入任何 Doclet。背景處理完成後,報表套件就會解除鎖定。