摘錄資料

您可以輕鬆地從模型中摘錄資料。您可以選擇摘錄模型中的所有資料,或僅摘錄部分資料。建議的最佳實務是執行摘錄,以執行下列作業:

  • 定期備份模型中的資料

  • 先備份資料,再執行全部清除清除部分資料動作。

從模型中摘錄所有資料

若要從模型中摘錄所有資料:

  1. 從「模型」下拉式功能表中,依序選取摘錄資料所有資料


    「摘錄所有資料」功能表選項
  2. 識別目標檔案名稱。由於檔案將會是 ZIP 檔案,所以會自動加上 .zip 副檔名。


    「摘錄所有資料」對話方塊
  3. 選取內容庫中的位置以進行資料摘錄。

  4. 決定摘錄選項:

    • 檔案分界字元(Tab、空格、逗號、冒號、分號)

    • 文字限定元:雙引號或單引號

  5. 按一下摘錄資料。確認訊息會顯示已初始化摘錄資料的背景處理,並會將資料儲存至您在內容庫中指定的位置。

從模型中摘錄部分資料

若要從模型中摘錄部分資料:

  1. 從「模型」下拉式功能表中,依序選取摘錄資料部分資料


    「摘錄部分資料」功能表選項
  2. 請從維度下拉式清單中選取維度。例如 Fiscal Calendar。

  3. 按一下「成員選取器」圖示,可讓您選擇成員並鑽研至下一層。


    「摘錄部分資料」對話方塊上的成員選取器圖示
  4. 按一下箭頭圖示以將成員新增至您的選取項目。


    成員選取器中顯示的會計工作曆第一季

    如果是上階成員(像是第 1 季),會自動將「底部」功能加入您的選取清單。此功能會傳回階層中所有位於所選取成員下的最下層成員。

  5. 重複這些步驟,以選取定義部分資料摘錄的剩餘維度與成員。


    以選取的維度/成員填寫「摘錄部分資料」對話方塊。
  6. 識別目標檔案名稱。由於檔案將會是 ZIP 檔案,所以會自動加上 .zip 副檔名。

  7. 選取內容庫中的位置以進行資料摘錄。

  8. 決定摘錄選項:

    • 檔案分界字元(Tab、空格、逗號、冒號、分號)

    • 文字限定元:雙引號或單引號

  9. 按一下摘錄資料。確認訊息會顯示已初始化摘錄資料的背景處理,並會將資料儲存至您在內容庫中指定的位置。

    摘錄的資料檔範例如下所示:


    摘錄的資料檔範例