設定報表偏好設定
您可以設定如何列印及匯出下一代的報表與財務報告報表的偏好設定。
- 在首頁上，按一下工具
、使用者偏好設定
。 - 按一下報表。
- 頁面頂端有兩個要選擇的頁籤。
- 報表適用於下一代的報表
- 財務報告適用於財務報告
- 為報表，設定下列偏好設定：
表格 14-1 報表偏好設定
選項 描述 預覽檢視點 如果啟用，當開啟或預覽報表時，您必須按一下
才能重新整理資料。測量單位 選取英吋或公分作為測量單位。
- 為財務報表，設定下列偏好設定：
表格 14-2 財務報告偏好設定
選項 描述 預設預覽模式 選取要以 PDF 或 HTML 格式預覽報表。
使用者檢視點預覽 選取開啟可預覽選取的 POV 成員。
註釋列印偏好設定 定義如何列印報表中的註釋，然後按一下確定：
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選取詳細資料，然後在使用註腳詳細資料下，選取選項以建立系統定義的註腳。會套用一般格式，並使用系統定義的大小及字型。例如，您可以選取標題、描述、類別、日期、作者、附件及包含回覆。
註：
如果您選取包含回覆，請選取是否包含：全部回覆、最前面幾個指定的回覆，或最後面幾個指定的回覆，這會列印初始註釋及最後指定回覆的數目。在提供的空間輸入要列印的回覆數目。
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選取文字物件以便在含有財務報告的文字函數註腳之儲存庫中選取已儲存的文字方塊。在使用註腳文字物件的文字方塊中，在報表文字物件中的註腳函數中輸入要用以列印註釋的文字。報表設計程式會建立註腳函數。此選項為格式化及列印註釋提供更多彈性。例如，註腳功能可以不同的尺寸、字型及色彩套用在標題及內容上，並指定僅列印方格註釋。
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選取無，則不列印註釋。
合併對等提示 選取只回應一次，或連續回應重複的提示和變數。
顯示註釋 選取以包含報表中的註釋。
可供查詢匯出 選取報表如何匯出到 Excel：
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匯出模式：
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智慧型檢視：將報表匯出至 Oracle Smart View for Office (預設值)。此選項會啟動連結來開啟智慧型檢視。若要使用此選項，您必須安裝智慧型檢視。請參閱在 Excel 中使用業務程序資料。
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Excel 方格：在 Microsoft Excel 中開啟匯出的報表，但沒有智慧型檢視連線。在匯出至下方，選取：
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新工作表：在現有的 Excel 活頁簿中以新工作表開啟匯出的報表。
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新活頁簿：在新 Excel 活頁簿中以「工作表 1」開啟匯出的報表。
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已停用：使用「HTML 預覽」顯示報表時隱藏可供查詢的連結。
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在匯出為下方，選取以下任一項：
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影像：產生 .jpg 型的 .doc 檔案，其中報表內容是 Word 文件中每個頁面的影像。影像格式將具有與在 PDF 中相同的版面配置，但是您無法編輯影像。
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文件 (.docx)：產生 .docx 檔案，其中報表內容會以文字和表格的方式輸出到文件。圖表會以影像呈現，並且可在 Word 中編輯。然而，報表元件在配置資訊中遺失；所有元件都會移至 .docx 文件中的左側。如果有兩個財務報告物件並排，最右邊的物件會顯示在最左邊的物件下方。某些財務報告函數，例如 page ()，將不會正常運作。
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在匯出到下方，選取以下任一項：
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新工作表：在現有的 Excel 活頁簿中以新工作表開啟匯出的報表。
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新活頁簿：在新 Excel 活頁簿中以「工作表 1」開啟匯出的報表。
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- 按一下儲存。