維度是簡要且可依直覺組織資料的方法。每個維度都是包含成員的屬性,代表各種各樣的資料。例如,Region 維度可能包含東、西、南和北。
維度成員是維度的一部分:維度中的維度。例如:
2005 年 1 月或 1Qtr05 是維度 Time 的成員。
「批發」與「零售」是維度 Distribution Channel 的成員。
「基本」、「樂觀」和「悲觀」是維度 Scenario 的成員。
科目實例是在儲存值的科目內維度成員的唯一交集。例如,「無線電銷售/零售商店」或「服裝銷售/零售商店」可能是科目「銷售」的實例。
建立使用者定義的維度結構
注意:
在維度科目包含資料時,新增子成員會刪除父成員中的所有資料。
在命名維度或成員時使用這些規則:
根據其他維度驗證維度名稱。
成員名稱必須唯一 — 即使跨多個維度也一樣。
成員不分大小寫 (South=souTh=SOUTH)。
成員不能與維度共用名稱。
維度和成員名稱可以包含文字數字字元、空格、連字號、斜線、句號、逗號和分號。
要建立使用者定義的維度結構:
依序選取科目、維度、維護。
選項:若要建立維度,請按一下新增同層級並輸入名稱。
選項:若要建立成員,請選取維度,按一下新增子項,然後輸入成員名稱。
選項:若要建立巢狀成員,請選取成員,按一下新增子項,然後輸入成員名稱。
按一下確定。
刪除維度或成員
注意:
在維度科目包含資料時,可行刪除子成員會刪除父成員中的所有資料。
要刪除維度或成員:
依序選取科目、維度、維護。
選取維度或成員。
維度和成員子項也被刪除。
按一下刪除。
按一下確定。
指派維度到科目
向科目指派維度後,那些維度就成了一種在該科目內儲存詳細資訊的方式。
若要將一個或多個維度新增到科目,請執行下列動作:
在科目試算表上,選取科目。
依序選取科目、維度、指派維度。
在可用維度中,選取一個或多個維度,按一下新增。
選定的維度從可用維度移至已指派的維度。
選擇性:在已指派的維度中選取維度,按一下移除以移除維度指派。
按一下確定。
策略模型化為每個成員新增該科目的例項。在下面的例子中,科目「其他營業開支 (v1090)」被指派給維度「時間」,並顯示以下每個成員的實例:年、月和週。請參閱檢視維度科目。
分配聚總帳戶到低層級值
在維度科目中輸入資料並計算輸出後,您可以在頂層科目或中層科目中輸入聚總科目,並按照低層級值將其分配給低層級成員。針對低層級成員的輸入逆向計算這些輸出。
要分配維度科目:
在科目試算表上,選取聚總維度科目。
例如:銷售/音響
依序選取科目、維度、科目配置。
在新的金額中,輸入聚總科目的金額。
按一下確定。
策略模型化按照本期金額值的輸出將這些金額分配到每個年度。例如,您可以透過輸入 40 的新建金額變更 2001 年的聚總分配。策略模型化再回頭處理維度資料。例如,40 的新建金額 被平均分為 2001 年的每個科目維度組合。
期間 | 目前金額 | 新的金額 |
---|---|---|
2001 |
20 |
40 |
2002 |
40 |
80 |
2003 |
10 |
20 |
2004 |
50 |
40 |
2005 |
30 |
10 |