調動員工

調動員工會變更計算員工薪酬費用依據的部門 (或實體)。主管可使用下列任一程序轉換員工：

• 單步驟調動—如果您同時擁有來源和目標實體 (亦即您擁有來源和目標實體的存取權限)，請使用調動規則。

• 在僅工作應用程式中，請使用調動人員編制規則。當您執行調動人員編制規則時，系統會自動計算薪酬資料。

• 雙步驟調動—如果您沒有來源和目標實體的存取權限，請使用轉出和轉入規則。雙步驟轉換能提供安全性。例如，它可確保部門 A 的主管無法查看部門 B 的成員資料 (若您沒有部門 B 實體的存取權限)。您應在接受員工部門轉換的同一月份期間轉出員工。

• 當您轉出員工之後，自調動月份起，該員工在來源中的大多數資料會遭到清除。適用的工會代碼、員工類型、薪資類型及狀態都會保留下來，但狀態將會顯示為轉出。當您將員工調動到目標時，系統會把該員工在目標的狀態設定為作用中，並在目標中計算該員工的薪資。

• 您可以利用單步驟或雙步驟的調動作業，在不同的自訂維度、實體及工作之間調動員工。當您把員工從某個來源調動到另一個來源時，請選取調動的目標維度和月份。至少要有一個目標維度與來源不同，否則調動就會失敗。請使用基本詳細資訊來選取核心維度。請按一下其他詳細資料來選取自訂維度。這也適用於在「僅工作」模型中調動人員編制的情況。

• 規劃員工調動時，務必輸入符合應用程式會計工作曆的新月份，而不是為新僱用員工輸入的日期。員工調動是根據會計年度和月份，而不是為新僱用員工輸入的日期。

• 在來源的調動年份中，大多數的員工特性 (包括 FTE 及人員編制) 都會從調動月份開始遭到清除。適用的工會代碼、員工類型、薪資類型及狀態都會保留下來，但狀態將會顯示為轉出。

• 在調動年份中，如果員工的調動月份晚於功績俸月份，系統就會從來源複製功績俸率。而在接下來幾個年份的目標實體中，系統會根據目標比例來計算功績俸率。當員工的狀態不是作用中時，系統就不會填入建議的功績俸率。如果員工的調動月份早於功績俸月份，系統就會從目標複製功績俸率。

• 「約當全職人數假設」和「人員編制假設」科目是用來計算值的，請勿用來產生報表。當您製造報表時，請使用「約當全職人數總數」和「總人員編制」科目階層，因為這些科目會根據假設、調動、離職等狀態，反映出正確的值。

若要使用雙步驟員工轉換程序，請執行下列動作：