調動員工

調動員工會變更計算員工薪酬費用依據的部門 (或實體)。主管可使用下列任一程序轉換員工:

  • 單一步驟轉換—如果您同時擁有來源和目標實體,請使用此「轉換」規則 (亦即您擁有來源和目標實體的存取權限)。

  • 雙步驟轉換—若您沒有來源和目標實體的存取權限,請使用轉出和轉入規則。雙步驟轉換能提供安全性。例如,它可確保部門 A 的主管無法查看部門 B 的成員資料 (若您沒有部門 B 實體的存取權限)。您應在接受員工部門轉換的同一月份期間轉出員工。

註:

  • 當您轉出員工之後,自調動月份起,該員工在來源中的大多數資料會遭到清除。適用的工會代碼員工類型薪資類型狀態都會保留下來,但狀態將會顯示為轉出。當您將員工調動到目標時,系統會把該員工在目標的狀態設定為作用中,並在目標中計算該員工的薪資。

  • 您可以利用單步驟或雙步驟的調動作業,在不同的自訂維度、實體及工作之間調動員工。當您把員工從某個來源調動到另一個來源時,請選取調動的目標維度和月份。至少要有一個目標維度與來源不同,否則調動就會失敗。請使用基本詳細資訊來選取核心維度。請按一下其他詳細資料來選取自訂維度。這也適用於在「僅工作」模型中調動人員編制的情況。

  • 在來源的調動年份中,大多數的員工特性 (包括 FTE 及人員編制) 都會從調動月份開始遭到清除。適用的工會代碼員工類型薪資類型狀態都會保留下來,但狀態將會顯示為轉出

  • 在調動年份中,如果員工的調動月份晚於功績月份,系統就會從來源複製績效加薪率。而在接下來幾個年份的目標實體中,系統會根據目標比例來計算績效加薪率。當員工的狀態不是作用中時,系統就不會填入建議的績效加薪率。如果員工的調動月份早於功績月份,系統就會從目標複製績效加薪率。

  • 「約當全職人數假設」和「人員編制假設」科目是用來計算值的,請勿用來產生報表。當您製造報表時,請使用「約當全職人數總數」和「總人員編制」科目階層,因為這些科目會根據假設、調動、離職等狀態,反映出正確的值。

若要使用雙步驟員工轉換程序,請執行下列動作:

  1. 按一下薪酬規劃,接著按一下管理員工,然後按一下現有員工
  2. 按一下動作齒輪圖形,然後按一下轉出

    「轉出」會導致員工名稱顯示在複查擱置中轉換表單中。

  3. 若要將員工轉入目標部門,請在複查擱置中轉換中選取員工、動作轉入

提示:

Oracle 建議您在核准計畫前先複查擱置中轉換。