EPM Cloud 中的 IT 財務管理

Oracle Enterprise Performance Management Cloud 支援 CIO 在現今組織中承擔的雙重角色,而且同時涵蓋支出面的業務營運以及投資面的業務成長與轉型兩者。

「IT 財務部門」可透過實作 Profitability and Cost Management規劃模組中的專案財務的自訂解決方案,以及使用 EPM Cloud 整合來自「總帳」、「IT 財務管理」規劃的資料,以成為業務的策略合作夥伴。

您可以使用 Profitability and Cost Management 以及「IT 成本計算與內部計費範本」以業務服務提供者身分建立財務資料的模型和分析 IT。在定義好您的組織提供的服務 (使用「IT 服務目錄」)、您的組織中的 IT 資產與資源 (例如,硬體、軟體和人員),以及從「總帳」匯入資料之後,您要定義服務成本計算與內部計費的規則。這樣您便可以透過將資產連結至服務來決定 IT 作業的成本。以這種方式建立模型可協助您分析目前的成本和計畫未來的成本。視您的業務需求,您可以將服務或經常費用成本分配至專案或部門以及決定每個專案或部門的 IT 服務或資源的內部計費。

您使用管理規則Profitability and Cost Management 中建立資料流程的模型,您要在其中定義修改和對映資料的規則。使用包含 Account、Entity、Projects、Resources、Service 以及 Consumer 在內的維度來建立資料模型可讓您:

  • 將經常費用配置給專案。
  • 取得「總帳」資料和專案資料並發送至資源或服務。
  • 取得資源成本並發送至服務 (例如,一個服務使用多少個伺服器?)。
  • 選擇性地將服務成本對戶用進行內部計費。(模型可以執行內部計費或費用回報。)

「管理規則」畫面

企業使用者可以使用規則平衡來複查規則及其對資料的影響。請按一下「智慧型檢視」連結來查看詳細資料。執行逐步驗證規則同時存取詳細資料的能力可提供透明度和可稽核性。您可以藉此存取「總帳」之外的營運資料:您可以在「總帳」使用預先建立的分析建立資料的模型,而且不會影響「總帳」。


「規則平衡」畫面

定義規則之後,您可以複查 10 個以上以「IT 成本計算與內部計費範本」提供的報表。報表包括:

  • IT 服務帳單—顯示內部計費與收費率以及動因。您可以選擇是否對用戶組織進行內部計費。如果您選擇執行內部計費,您可以將費用發送回至「總帳」。
    「IT 帳單」報表
  • 服務成本計算—顯示每個支援的使用者與專案和資源消費的成本。
    「服務成本摘要」報表
  • 專案成本計算—可讓您分析執行與建置、資本支出與營運支出的成本。
    「專案成本」報表

Profitability and Cost Management 中設定 IT 成本模型並配置成本之後,請使用 Oracle Enterprise Data Management Cloud資料整合將資料發送至 Planning 模組,然後在財務專案中執行進一步的規劃和分析。

財務中,您可以透過「服務」與「應用程式」來執行高階 IT 支出規劃。

專案中,您可以執行更詳細的專案規劃來依資源進行計畫,並且在將計畫提交核准之前瞭解專案成本效益。您接著可以使用「IT 成本計算」來比較計畫與實際支出以及複查差異和誤差。

使用自訂表單、儀表板、動因以及導覽流程來自訂 IT 的 專案。在 Profitability and Cost Management 中新增「服務」的自訂維度以及共用「IT 服務目錄」中的成員。

自訂導覽流程以符合您的組織需求:


「專案」中的自訂導覽流程

例如,此自訂導覽流程在專案中提供下列項目的工作流程:

  • 輸入提供服務應用程式的 IT 支出。
  • 將 IT 支出配置至專案。
  • 分析 IT 專案成本效益。
  • 執行內部計費規劃。
  • 在儀表板中複查「IT 支出」概觀。

在資料輸入表單中輸入服務應用程式的 IT 支出:


「專案」中的「輸入資料」畫面

將 IT 支出配置至專案:


「專案」中的「配置」畫面

您還可以定義專案效益。

設計 IT 支出與差異分析整體檢視的自訂儀表板:


「IT 支出概觀」儀表板

「IT 支出差異分析」儀表板

透過從「總帳」匯入資料、在 Profitability and Cost Management 中設定成本模型並配置成本,然後使用 Oracle Enterprise Data Management Cloud資料整合將資料發送至 Planning 模組,您即可建立一個具有預建分析的 IT 財務管理系統,此系統易於使用、可讓您充分掌握結果並進行稽核、協助您將 IT 投資決策最佳化,並強化與企業的夥伴關係。

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