指派警示類型檢視者

「檢視者」頁籤可讓您針對警示類型指派檢視者權限。檢視者具有唯讀存取權限。

若要指派「檢視者」權限，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左邊的警示類型頁籤。
  3. 按一下新增或編輯，然後按一下檢視者頁籤。
  4. 按一下新增，然後選取將擁有警示之「檢視」存取權的使用者、群組或團隊的名稱。

    此時系統會開啟「成員選取器」。可以編輯外部檢視者。

  5. 選擇性：按一下新增外部使用者以新增需要收到警示通知的系統外部使用者。
    外部使用者無法檢視任何警示，他們只能夠接收通知。未授予任何服務存取權。
  6. 指定檢視者的電子郵件地址。

    可以編輯外部檢視者的電子郵件地址。如果清單中有重複的電子郵件地址，您無法儲存對警示類型進行的變更。

  7. 選取通知優先順序以指示使用者透過電子郵件接收警示的警示優先順序。

    系統將傳送通知給設定的優先順序層級或更高層級。因此，如果設定為「高」，則只有在警示設定為「高」時才會傳送通知。如果設定為「低」，將會收到所有優先順序類型 (低、中、高) 的通知。如果為空白 (預設)，將不會傳送通知。

  8. 按一下「警示類型」頁籤，然後繼續輸入資訊。
    當您完成輸入警示類型資訊時，請按一下儲存並關閉。