デフォルトのコンタクト・ビューの設定

(ユーザーエージェントという用語は、同じ意味で使用されます。)

顧客管理者は、「コンタクト・ビュー」「ユーザー」設定を選択して、アプリケーションを使用するエージェントに、デフォルトでデータの同じビューが表示されるようにすることができます。次のシナリオについて、デフォルトのコンタクト・ビューを設定します。

すべてのユーザーを対象としたグローバルなデフォルト・ビューの設定
  1. 「設定」 黒い歯車で示される「設定」メニュー・アイコンのイメージです。 をクリックします。

  2. 「ユーザーおよびセキュリティ」セクションの「ユーザー」をクリックします。

  3. 「ユーザー・デフォルトおよび設定」をクリックして、「グローバル・ユーザー設定」を選択します。

  4. 「コンタクト・ビュー」ドロップダウン・リストをクリックして、ビューを選択します。
  5. 「コンタクト・ビュー」行で「グローバル」地球儀で示される「グローバル」アイコンのイメージです。 をクリックします。確認のダイアログ・ボックスがオープンします。

    警告: この手順を完了する前に、すべてのEloquaユーザーをデフォルト・ビューに設定する必要があることを確認してください。

  6. 「OK」をクリックします。選択したビューが、すべてのシステム・ユーザーを対象としたデフォルトのコンタクト・ビューになりました。
新しいエージェントを対象としたグローバルなデフォルト・ビューの設定
  1. 「設定」 黒い歯車で示される「設定」メニュー・アイコンのイメージです。 をクリックします。

  2. 「ユーザーおよびセキュリティ」セクションの「ユーザー」をクリックします。

  3. 「ユーザー・デフォルトおよび設定」をクリックして、「グローバル・ユーザー設定」を選択します。
  4. 「コンタクト・ビュー」ドロップダウン・リストをクリックして、ビューを選択します。
  5. 「コンタクト・ビュー」行で「グローバル」 地球儀で示される「グローバル」アイコンのイメージです。 をクリックします。確認のダイアログ・ボックスがオープンします。

    警告: このステップを完了する前に、すべてのEloquaユーザーをデフォルト・ビューに設定する必要があることを確認してください。

  6. 「OK」をクリックします。選択したビューが、すべてのシステム・ユーザーを対象としたデフォルトのコンタクト・ビューになりました。
特定のユーザーを対象としたコンタクト・ビューの設定
  1. 「設定」 黒い歯車で示される「設定」メニュー・アイコンのイメージです。 をクリックします。

  2. 「ユーザーおよびセキュリティ」セクションの「ユーザー」をクリックします。

  3. 「ユーザー・デフォルトおよび設定」をクリックして、「グローバル・ユーザー設定」を選択します。
  4. 「コンタクト・ビュー」ドロップダウン・リストをクリックして、ビューを選択します。
  5. 「コンタクト・ビュー」行で「エージェント」 小さな人物の姿で示される「エージェント設定」アイコンのイメージです。 をクリックします。「エージェント設定」ダイアログ・ボックスがオープンし、アプリケーション内のすべてのエージェントおよび各ユーザーが使用している会社ビューがリストされます。
  6. 「設定」列でドロップダウン・リストをクリックし、デフォルト・ビューを変更する任意のエージェントに対して異なるアカウント・ビューを選択します。
  7. 「保存してクローズ」をクリックします。設定が適用されました。

注意: 「標準」ビューには、「Eメール・アドレス」、「名」、「姓」、「タイトル」、「会社」、「勤務先電話」、「住所1」、「郡市区」、「営業担当」が含まれています。顧客管理者セキュリティ・グループには、このビューの「編集」および「表示」権限が付与されており、これにより、管理者は必要に応じて表示されるフィールドを変更できます。ただし、「削除」および「セキュリティの設定」権限は付与されていないため、ユーザー権限を削除することはできません。すべてのセキュリティ・グループには「表示」権限が付与されているため、他のすべてのビューに対するグループの権限が削除された場合であっても、「標準」ビューは表示可能です。

関連項目

コンタクト・ビューの変更

コンタクト・ビューの作成

コンタクト・ビューの削除

コンタクト・ビューの編集