Búsqueda en la biblioteca de contenido
La biblioteca de contenido ofrece dos formas principales de buscar:
- Búsqueda por palabra clave busca una cadena especificada en los campos Nombre de archivo, Autor y Etiqueta. La búsqueda por palabra clave está disponible en la mayoría de áreas de la biblioteca de contenido.
- La búsqueda filtrada le permite buscar contenido en varias carpetas. Es muy similar al filtrado de la lista de contenido, salvo que puede buscar en la biblioteca completa o en carpetas específicas (incluyendo o excluyendo las subcarpetas). Use la búsqueda filtrada para acotar los resultados de búsqueda.
Las búsquedas por palabra clave y filtradas buscan en los campos Nombre de archivo, Autor y Etiqueta. El resultado es que las cadenas de búsqueda filtrada sustituyen las cadenas de búsqueda por palabra clave. Por ejemplo, si introduce “Otoño” en el campo Buscar y “2013” en el campo Etiquetas, la búsqueda no buscará las etiquetas que contengan “Otoño”.
Nota: la biblioteca de contenido no soporta búsquedas de texto completo (búsquedas del contenido del archivo). Las búsquedas solo funcionan con los metadatos del elemento de contenido.
Para utilizar la búsqueda por palabra clave:
- Escriba el texto que desea encontrar en el campo Buscar situado encima de la lista de contenido.
- Para encontrar una coincidencia exacta, seleccione la casilla de control Coincidencia exacta.
Por defecto, las búsquedas utilizan una coincidencia parcial. Una coincidencia parcial devuelve todo el contenido que incluye la cadena de búsqueda. Por ejemplo, la búsqueda de la cadena “Dinámico” devolverá contenido con el nombre BoletínDinámico y MiBoletínDinámico.
Una coincidencia exacta devuelve contenido que solo contiene la cadena de búsqueda. En este caso, la búsqueda de “Dinámico” solo devolverá los archivos denominados Dinámico, no BoletínDinámico ni RevistaDinámica.
- Haga clic en Buscar.
Se abre la página Resultados de búsqueda, que muestra el contenido que coincide con las palabras clave. Las palabras clave se resaltarán en los campos Nombre de archivo, Autor y Etiquetas.
Sugerencia: puede acotar los resultados de búsqueda con la búsqueda filtrada.
Para realizar una nueva búsqueda, haga clic en Restablecer y especifique los nuevos criterios de búsqueda.
Para volver a la última carpeta que estaba consultando, haga clic en Volver a [Carpeta].
Sugerencia: las búsquedas por palabra clave no necesitan la extensión de archivo para establecer la coincidencia con los nombres de archivo y establecerán la coincidencia con los autores o los últimos modificadores. Además, las búsquedas por palabra clave encontrarán contenido que coincida con cualquier etiqueta (una condición “or”).
Para utilizar la búsqueda filtrada:
- Realice una de estas acciones:
- Especifique los criterios de filtro en la página Resultados de búsqueda que se abre después de realizar una búsqueda por palabra clave.
- Haga clic en Más opciones de búsqueda junto al botón Buscar situado encima de la lista de contenido.
- Especifique cualquiera de los siguientes criterios de filtro:
- Etiquetas: solo muestra contenido con las etiquetas seleccionadas.
- Coincidencia: especifica el comportamiento de coincidencia para las etiquetas seleccionadas en el campo Etiquetas: cualquier etiqueta seleccionada o cada etiqueta.
- Tipo: tipo de elementos de contenido que se van a mostrar: HTML, Texto, Imagen, Vídeo (.SWF), Oficina (.PDF) o todos los tipos de contenido.
- Autor: nombre mostrado de usuario de la persona que ha creado o ha editado por última vez el elemento.
- Creado: fecha en la que se han creado los elementos de contenido. Puede seleccionar un rango de fechas (Hoy, Últimos 7 días, Últimos 30 días) o un rango de fechas personalizado.
- Última modificación: fecha en la que se han modificado por última vez los elementos de contenido. Puede seleccionar un rango de fechas (Hoy, Últimos 7 días, Últimos 30 días) o un rango de fechas personalizado.
Para realizar una nueva búsqueda, haga clic en Restablecer y especifique los nuevos criterios de búsqueda.
Para volver a la última carpeta que estaba consultando, haga clic en Volver a [Carpeta].