Rechercher dans la bibliothèque de contenus
La bibliothèque de contenus propose deux formes de recherche principales :
- La recherche par mot-clé recherche une chaîne spécifiée dans les champs Nom de fichier, Auteur et Balise. La recherche par mot-clé est disponible dans la plupart des zones de la bibliothèque de contenus.
- La recherche par filtre permet de rechercher un contenu dans plusieurs dossiers. Cette recherche est très similaire au filtrage de la liste des contenus, excepté que vous pouvez rechercher dans la bibliothèque complète ou dans des dossiers spécifiques (en incluant ou en excluant les sous-dossiers). La recherche par filtre permet d'affiner les résultats de la recherche.
Les recherches par mot-clé et par filtre se font toutes deux sur les champs Nom de fichier, Auteur et balise. Les chaînes de la recherche par filtre remplacent donc les chaînes de la recherche par mot-clé. Par exemple, si vous entrez "Automne" dans le champ de recherche et "2013" dans le champ Balises, la recherche ne se fait pas pour les balises contenant "Autonome".
Remarque : La bibliothèque de contenus ne prend pas en charge les recherches de texte complet (recherches du contenu du fichier). Les recherches se font uniquement sur les métadonnées de l'élément de contenu.
Pour utiliser la recherche par mot-clé:
- Entrez le texte que vous voulez rechercher dans le champ Rechercher au-dessus de la liste des contenus.
- Pour rechercher une correspondance exacte, cochez la case Correspondance exacte.
Par défaut, les recherches utilisent une correspondance partielle. Une correspondance partielle retourne tous les contenus comprenant la chaîne recherchée. Par exemple, la recherche de la chaîne "Dynamique" retournera les contenus comportant les noms LettreD'InformationsDynamique et MaLettreD'InformationsDynamique.
Une correspondance exacte retourne les contenus contenant uniquement la chaîne recherchée. Dans ce cas, la recherche de la chaîne "Dynamique" retournera uniquement les fichiers appelés Dynamique et non LettreD'InformationsDynamique ni MaLettreD'InformationsDynamique.
- Cliquez sur Rechercher.
La page Résultats de la recherche s'affiche, avec le contenu correspondant à ou aux mots-clés. Les mots-clés sont en surbrillance dans les champs Nom de fichier, Auteur et Balises.
A savoir : Vous pouvez affiner les résultats à l'aide de la recherche par filtre.
Pour effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur Réinitialiser et spécifiez de nouveaux critères de recherche.
Pour revenir dans le dernier dossier consulté, cliquez sur Revenir à [Dossier].
A savoir : Dans les recherches par mot-clé, il n'est pas nécessaire que l'extension de fichier corresponde aux noms de fichier. Elle pourra correspondre aux auteurs ou derniers modificateurs. De plus, les recherches par mot-clé recherchent un contenu correspondant à une balise (condition "ou").
Pour utiliser la recherche par filtre:
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Indiquez les critères de filtre sur la page Résultats de la recherche qui s'affiche après avoir effectué une recherche par mot-clé.
- Cliquez sur Plus d'options de recherche en regard du bouton Rechercher au-dessus de la liste des contenus.
- Indiquez les critères suivants :
- Balises — Affiche uniquement le contenu avec les balises sélectionnées.
- Correspondance — Spécifie le comportement de correspondance pour les balises sélectionnées dans le champ Balises : une balise sélectionnée ou chaque balise.
- Type — Type d'élément de contenu à afficher : HTML, Texte, Image, Vidéo (.SWF), Office (.PDF) ou tous les types de contenu.
- Auteur — Nom d'affichage d'utilisateur de la personne qui a créé ou qui est à l'origine de la dernière modification de l'élément.
- Créé — Date à laquelle les éléments de contenu ont été créés. Vous pouvez sélectionner une fourchette de dates (Aujourd'hui, 7 derniers jours, 30 derniers jours) ou une fourchette de dates personnalisée.
- Dernière modification — Date de la dernière modification des éléments de contenu. Vous pouvez sélectionner une fourchette de dates (Aujourd'hui, 7 derniers jours, 30 derniers jours) ou une fourchette de dates personnalisée.
Pour effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur Réinitialiser et spécifiez de nouveaux critères de recherche.
Pour revenir dans le dernier dossier consulté, cliquez sur Revenir à [Dossier].