搜索内容库

内容库提供两种主要形式的搜索:

  • 关键字搜索在“文件名”、“作者”和“标记”字段中搜索指定的字符串。内容库的大多数区域中提供了关键字搜索。
  • 筛选搜索可在多个文件夹中搜索内容。这与筛选内容列表很相似,不同的是您可以搜索整个库或特定的文件夹(包括或不包括其子文件夹)。使用筛选搜索可以细化搜索结果。

关键字和筛选搜索都搜索“文件名”、“作者”和“标记”字段。因此,筛选搜索字符串会覆盖关键字搜索字符串。例如,如果在“搜索”字段中输入“秋季”并在“标记”字段中输入“2013”,则搜索不会查找包含“秋季”的标记。

注意:内容库不支持全文搜索(文件内容搜索)。搜索仅针对内容项的元数据执行。

使用关键字搜索:

  1. 在内容列表上面的搜索字段中键入要查找的文本。
  2. 要查找完全匹配项,请选中完全匹配复选框。

    默认情况下,搜索使用部分匹配。部分匹配会返回包含搜索字符串的所有内容。例如,搜索字符串“Dynamic”将返回名称为 DynamicNewsletter 和 MyDynamicNewsletter 的内容。

    完全匹配返回仅包含搜索字符串的内容。在本示例中,搜索“Dynamic”将仅返回名为 Dynamic 的文件,不返回名为 DynamicNewsletter 或 DynamicMagazine 的文件。

  3. 单击搜索

    此时将打开“搜索结果”页,其中显示与您的关键字相匹配的内容。将在“文件名”、“作者”和“标记”字段中高亮显示关键字。

提示:可以使用筛选搜索细化搜索结果。

要执行新搜索,请单击重置并指定新搜索标准。

要返回您查看的上一个文件夹,请单击返回 [文件夹]

提示:关键字搜索在根据文件名进行匹配时不需要文件扩展名,将根据作者或上次修改者进行匹配。此外,关键字搜索将查找匹配任何标记的内容(“或”条件)。

使用筛选搜索:

  1. 执行以下操作之一:
    • 在“搜索结果”页(该页面在您执行关键字搜索之后打开)中指定筛选标准。
    • 单击内容列表上方“搜索”按钮旁边的更多搜索选项
  2. 指定以下任何筛选标准:
    • 标记-仅显示具有所选标记的内容。
    • 匹配-指定在“标记”字段中选择的标记的匹配行为:任何选择的标记或每个标记。
    • 类型-要显示的内容项的类型:HTML、文本、图像、视频 (.SWF)、办公常用文档 (.PDF) 或所有内容类型。
    • 作者-创建或上次编辑该项的人员的“用户显示名称”。
    • 创建日期-创建内容项的日期。可以选择日期范围(“今天”、“过去 7 天”、“过去 30 天”)或自定义日期范围。
    • 上次修改日期-上次修改内容项的日期。可以选择日期范围(“今天”、“过去 7 天”、“过去 30 天”)或自定义日期范围。

    要执行新搜索,请单击重置并指定新搜索标准。

    要返回您查看的上一个文件夹,请单击返回 [文件夹]

相关主题